Word是一個功能強(qiáng)大的文字處理軟件，除了常見的文檔編輯功能外，它還具備制作信封的功能。雖然現(xiàn)在寫信并不常見，但了解一下如何用Word制作信封也是一項有趣的生活小技巧。進(jìn)入主界面，選擇郵件 -gt;

Word是一個功能強(qiáng)大的文字處理軟件，除了常見的文檔編輯功能外，它還具備制作信封的功能。雖然現(xiàn)在寫信并不常見，但了解一下如何用Word制作信封也是一項有趣的生活小技巧。

進(jìn)入主界面，選擇郵件 -gt; 中文信封

要使用Word制作信封，首先進(jìn)入Word的主界面。然后，在菜單中選擇“郵件”，再點擊“中文信封”。

點擊下一步，進(jìn)入信封制作向?qū)?/h2>

一旦點擊了“中文信封”，會出現(xiàn)一個信封制作向?qū)?。按照向?qū)崾荆c擊“下一步”繼續(xù)進(jìn)行下一步操作。

選擇適合的信封樣式和尺寸

在信封樣式選擇菜單中，我們可以選擇適合的信封樣式。如果你對信封的大小沒有概念，不用擔(dān)心，每個信封樣式后面都會有信封規(guī)格和尺寸。這些尺寸以毫米為單位表示。例如，默認(rèn)的B6信封尺寸是176x125mm。

設(shè)置信封數(shù)量和批量制作

在選擇完信封樣式后，點擊“下一步”可以進(jìn)入設(shè)置信封數(shù)量的界面。這里的區(qū)別在于是批量制作信封還是只制作一個。如果你需要批量制作信封，比如大學(xué)發(fā)送錄取通知書或者寫信發(fā)送邀請函，可以使用生成批量信封功能。你可以直接將聯(lián)系人的Excel表格導(dǎo)入Word，這個功能非常實用。因為大部分信息系統(tǒng)會收集用戶信息，并將其導(dǎo)出為Excel表格，通過這個表格與Word進(jìn)行銜接，就可以自動生成信封，省去了手動填寫地址的麻煩。

按照提示填寫表單，生成信封

根據(jù)向?qū)У奶崾?，填寫完表單后，Word會自動生成符合規(guī)格并填寫好地址的信封。

通過以上步驟，我們可以輕松地使用Word制作出符合規(guī)格的信封。無論是寫信、發(fā)送邀請函還是批量制作信封，Word都提供了方便的工具和功能。掌握這些技巧，可以讓我們在需要時快速、高效地制作信封，提升生活和辦公效率。