快速找出兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)項的方法
在工作中,有時我們需要比較兩個工作表或兩列數(shù)據(jù)中是否存在重復(fù)的項。下面我將介紹一種簡便的方法來實現(xiàn)這個目標(biāo)。 具體步驟: 首先,在sheet1工作表中準(zhǔn)備一列數(shù)據(jù),在sheet2工作表中準(zhǔn)
在工作中,有時我們需要比較兩個工作表或兩列數(shù)據(jù)中是否存在重復(fù)的項。下面我將介紹一種簡便的方法來實現(xiàn)這個目標(biāo)。
具體步驟:
- 首先,在sheet1工作表中準(zhǔn)備一列數(shù)據(jù),在sheet2工作表中準(zhǔn)備另一列數(shù)據(jù)。
- 新建一個名為sheet3的表格,用于查找兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)項。
- 將sheet1中的數(shù)據(jù)全選,復(fù)制粘貼到sheet3中。
- 將粘貼到sheet3中的數(shù)據(jù)的字體設(shè)置為紅色,以便與其他數(shù)據(jù)區(qū)分開。
- 將sheet2中的數(shù)據(jù)全選、復(fù)制,并粘貼到sheet3已有數(shù)據(jù)的下一單元格,形成整列數(shù)據(jù)。
- 選中整列數(shù)據(jù),在工具欄中點擊“數(shù)據(jù)”按鈕,在功能區(qū)找到“高亮重復(fù)項”選項。
- 彈出“高亮顯示重復(fù)值”對話框,由于事先已經(jīng)全選了數(shù)據(jù),所以選區(qū)代碼已經(jīng)存在列表里。直接點擊確定即可。
- 此時,所有重復(fù)項所在的單元格都會被涂上顏色,你可以一目了然地看到重復(fù)項。
這種方法簡單易行,適用于各種數(shù)據(jù)比較和查找工作。你可以根據(jù)實際情況進行靈活操作,以滿足不同的需求。
總結(jié):
通過以上步驟,我們可以快速找出兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)項,并且以紅色字體標(biāo)識出來。這樣,在處理大量數(shù)據(jù)時,我們可以更加高效地進行篩選和整理工作。