很多人在使用Excel表時都遇到了一個常見的問題，那就是如何避免重復(fù)輸入相同的內(nèi)容。幸運(yùn)的是，只需要簡單的三個步驟，就能輕松解決這個問題。第一步：選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證首先，選中你希望進(jìn)行數(shù)據(jù)限制的單元格區(qū)域。

很多人在使用Excel表時都遇到了一個常見的問題，那就是如何避免重復(fù)輸入相同的內(nèi)容。幸運(yùn)的是，只需要簡單的三個步驟，就能輕松解決這個問題。

第一步：選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證

首先，選中你希望進(jìn)行數(shù)據(jù)限制的單元格區(qū)域。然后，點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。這樣就會打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口。

第二步：設(shè)置驗(yàn)證條件

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇【設(shè)置】頁面。在驗(yàn)證條件中，選擇【自定義】。接下來，在公式框中手動輸入以下公式：【COUNTIF(B:B,B1)1】。這個公式的意思是判斷當(dāng)前單元格的值在整列B中出現(xiàn)的次數(shù)是否等于1。

第三步：確認(rèn)并應(yīng)用

完成第二步后，點(diǎn)擊【確定】按鈕返回到工作區(qū)?，F(xiàn)在，你已經(jīng)成功設(shè)置了數(shù)據(jù)限制。如果在B列中輸入了重復(fù)的姓名，系統(tǒng)會自動提示數(shù)據(jù)不匹配。

完整演示動圖

為了更好地理解以上步驟，下面是一個完整的動圖演示，展示了如何防止重復(fù)輸入。

（插入完整動圖演示）

通過以上三個簡單的步驟，你就可以輕松地在Excel表中防止重復(fù)輸入相同的內(nèi)容了。這個方法不僅能幫助提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能節(jié)省時間和精力。趕快嘗試一下吧！