如何用Excel制作語文、申論作文格(零基礎(chǔ))
在給孩子或者自己練習(xí)作文或者申論時,很多人想要使用專用的作文格,但是從網(wǎng)上下載或者購買都很貴。那么有沒有辦法可以自己制作呢?實(shí)際上非常簡單,我們可以利用Excel來制作作文格,然后找個打印店打印出來,
在給孩子或者自己練習(xí)作文或者申論時,很多人想要使用專用的作文格,但是從網(wǎng)上下載或者購買都很貴。那么有沒有辦法可以自己制作呢?實(shí)際上非常簡單,我們可以利用Excel來制作作文格,然后找個打印店打印出來,成本非常低廉。
調(diào)整Excel單元格尺寸
首先,我們要明確一點(diǎn),作文格的格子規(guī)格尺寸通常是0.8*0.8。所以,我們只需要調(diào)整Excel的單元格尺寸就可以了。打開一個Excel表格,選中一個區(qū)域,你會發(fā)現(xiàn)此時的單元格尺寸是默認(rèn)大小的,不過沒關(guān)系,我們可以輕松地進(jìn)行調(diào)整。
調(diào)整行高和列寬
我們找到Excel的“行和列”圖標(biāo),點(diǎn)擊后會看到“行高”、“列寬”等選項(xiàng)。以行高為例,點(diǎn)擊“行高”選項(xiàng)后,彈出一個界面,默認(rèn)的行高單位是磅,我們需要點(diǎn)擊單位旁邊的倒三角符號,選擇單位為“厘米”或者“毫米”,單位的選擇可以根據(jù)個人喜好來定,只需要根據(jù)公式8毫米1格子的大小填入對應(yīng)數(shù)字即可。列寬的調(diào)整方法與行高類似。
添加框線
現(xiàn)在,我們可以給格子添加上線型和顏色了(具體的線型和顏色添加方法請參考我的另一篇經(jīng)驗(yàn))。我建議大家選擇線型盡量細(xì)些,顏色也盡量淺些,這樣打印出的格子不會那么顯眼。
美化格子
如果對格子要求不是很高的朋友可以跳過這一步,但是如果要求比較高的朋友可以嘗試一下美化格子。一般來說,正規(guī)的作文格兩行中間會有一行細(xì)細(xì)的空白格,以免文字太擠。我們可以通過選中隔開的兩行,將行高調(diào)整為1.5-2mm來實(shí)現(xiàn)。這樣一來,格子看起來更加正式了。
打印預(yù)覽和最終效果
最后,我們可以選擇“打印預(yù)覽”,你會發(fā)現(xiàn)界面上下會出現(xiàn)兩條黑色虛線,這兩條虛線標(biāo)志著打印的區(qū)域。所以,我們可以將虛線外的格子線型全部改為“無線型”。具體操作是選中虛線以左或者以下的一列,按住“Ctrl Shift 左箭頭/下箭頭”,將虛線以左或者以下的所有單元格選中,并將其線型改為“無線型”。然后再選中有線型的區(qū)域,將外框線改為粗線型。這樣做完之后,再次預(yù)覽一下,你會發(fā)現(xiàn)作文格看起來更加美觀了。最后,找個打印店,打印出來就可以了。
通過以上步驟,你可以輕松地用Excel制作語文、申論作文格,而且成本非常低廉。這對于需要大量作文練習(xí)的家長和學(xué)生來說是一個非常實(shí)用的方法。希望這篇文章能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>