為什么正文也會(huì)出現(xiàn)在目錄中
更新目錄為什么正文也出來(lái),接下來(lái)用圖解的形式介紹給大家怎么辦。正文內(nèi)容出現(xiàn)在目錄中可能是因?yàn)樵诰帉懳臋n時(shí)沒(méi)有正確設(shè)置標(biāo)題樣式。在目錄中,只有使用了標(biāo)題樣式的文本才會(huì)被自動(dòng)添加到目錄中,而正文內(nèi)容通常沒(méi)
更新目錄為什么正文也出來(lái),接下來(lái)用圖解的形式介紹給大家怎么辦。
正文內(nèi)容出現(xiàn)在目錄中可能是因?yàn)樵诰帉懳臋n時(shí)沒(méi)有正確設(shè)置標(biāo)題樣式。在目錄中,只有使用了標(biāo)題樣式的文本才會(huì)被自動(dòng)添加到目錄中,而正文內(nèi)容通常沒(méi)有使用標(biāo)題樣式,因此不應(yīng)該出現(xiàn)在目錄中。
如何解決正文出現(xiàn)在目錄中的問(wèn)題
下面是一步步教你如何解決正文出現(xiàn)在目錄中的問(wèn)題。
1. 在文檔中選擇目錄:在你希望顯示目錄的位置,點(diǎn)擊插入菜單中的“目錄”按鈕。這將在選定位置插入一個(gè)空的目錄。
2. 在正文位置中選擇正文內(nèi)容:找到你希望出現(xiàn)在目錄中的正文內(nèi)容,并使用鼠標(biāo)或鍵盤選擇該篇內(nèi)容。
3. 將所有正文格式設(shè)為在Word文檔中,選擇“開(kāi)始”菜單中的“正文”樣式,并將之應(yīng)用于所有正文內(nèi)容。這將確保正文內(nèi)容不再被識(shí)別為標(biāo)題。
4. 更新目錄:在目錄頁(yè)面,直接單擊目錄區(qū)域,然后點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕。這將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框。
5. 進(jìn)入更新目錄界面,選擇更新整個(gè)目錄:在對(duì)話框中,選擇“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng),并單擊“確定”。這將重新生成目錄,并將只包含標(biāo)題樣式的文本。
6. 驗(yàn)證結(jié)果:重新查看目錄,確保正文內(nèi)容不再出現(xiàn)在其中。如果問(wèn)題仍然存在,可能需要檢查并確認(rèn)正文內(nèi)容是否正確應(yīng)用了正文格式。
總結(jié)
通過(guò)正確設(shè)置文檔的標(biāo)題樣式,可以避免正文內(nèi)容出現(xiàn)在目錄中的問(wèn)題。只有使用了標(biāo)題樣式的文本才會(huì)被自動(dòng)添加到目錄中。按照上述步驟進(jìn)行操作,即可解決正文出現(xiàn)在目錄中的問(wèn)題,并確保目錄的準(zhǔn)確性和清晰度。