為什么正文也會出現(xiàn)在目錄中
更新目錄為什么正文也出來,接下來用圖解的形式介紹給大家怎么辦。正文內(nèi)容出現(xiàn)在目錄中可能是因為在編寫文檔時沒有正確設置標題樣式。在目錄中,只有使用了標題樣式的文本才會被自動添加到目錄中,而正文內(nèi)容通常沒
更新目錄為什么正文也出來,接下來用圖解的形式介紹給大家怎么辦。
正文內(nèi)容出現(xiàn)在目錄中可能是因為在編寫文檔時沒有正確設置標題樣式。在目錄中,只有使用了標題樣式的文本才會被自動添加到目錄中,而正文內(nèi)容通常沒有使用標題樣式,因此不應該出現(xiàn)在目錄中。
如何解決正文出現(xiàn)在目錄中的問題
下面是一步步教你如何解決正文出現(xiàn)在目錄中的問題。
1. 在文檔中選擇目錄:在你希望顯示目錄的位置,點擊插入菜單中的“目錄”按鈕。這將在選定位置插入一個空的目錄。
2. 在正文位置中選擇正文內(nèi)容:找到你希望出現(xiàn)在目錄中的正文內(nèi)容,并使用鼠標或鍵盤選擇該篇內(nèi)容。
3. 將所有正文格式設為在Word文檔中,選擇“開始”菜單中的“正文”樣式,并將之應用于所有正文內(nèi)容。這將確保正文內(nèi)容不再被識別為標題。
4. 更新目錄:在目錄頁面,直接單擊目錄區(qū)域,然后點擊“更新目錄”按鈕。這將打開一個對話框。
5. 進入更新目錄界面,選擇更新整個目錄:在對話框中,選擇“更新整個目錄”選項,并單擊“確定”。這將重新生成目錄,并將只包含標題樣式的文本。
6. 驗證結果:重新查看目錄,確保正文內(nèi)容不再出現(xiàn)在其中。如果問題仍然存在,可能需要檢查并確認正文內(nèi)容是否正確應用了正文格式。
總結
通過正確設置文檔的標題樣式,可以避免正文內(nèi)容出現(xiàn)在目錄中的問題。只有使用了標題樣式的文本才會被自動添加到目錄中。按照上述步驟進行操作,即可解決正文出現(xiàn)在目錄中的問題,并確保目錄的準確性和清晰度。