在使用WPS表格時，有時我們需要限制用戶只能選擇特定的內(nèi)容進(jìn)行輸入，這就需要使用到數(shù)據(jù)有效性功能。下面跟隨小編一起學(xué)習(xí)如何設(shè)置有效性顯示特定內(nèi)容。步驟一：輸入需要選定的數(shù)據(jù)首先，在表格旁邊的一列中輸入

在使用WPS表格時，有時我們需要限制用戶只能選擇特定的內(nèi)容進(jìn)行輸入，這就需要使用到數(shù)據(jù)有效性功能。下面跟隨小編一起學(xué)習(xí)如何設(shè)置有效性顯示特定內(nèi)容。

步驟一：輸入需要選定的數(shù)據(jù)

首先，在表格旁邊的一列中輸入你希望用戶能夠選擇的內(nèi)容。例如，我們可以在第一列中輸入"男"和"女"兩個選項。

步驟二：使用自動篩選功能

選中整個表格，然后單擊工具欄上的"數(shù)據(jù)"按鈕，選擇"自動篩選"。這將在表頭添加一個下拉菜單。

步驟三：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選中你希望設(shè)置有效性的單元格，再次單擊工具欄上的"數(shù)據(jù)"按鈕，選擇"有效性"。這將彈出一個數(shù)據(jù)有效性的對話框。

步驟四：選擇有效性條件

在數(shù)據(jù)有效性對話框中，找到"允許"選項，并在下拉菜單中選擇"序列"。這樣可以限制用戶只能選擇列中的內(nèi)容。

步驟五：設(shè)置有效性來源

在來源的輸入框中，選中最開始輸入的總數(shù)據(jù)范圍。例如，我們可以選中A2:A12這個單元格范圍。WPS會自動添加絕對引用。

步驟六：完成設(shè)置

單擊"確定"按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。現(xiàn)在，在下拉單元格中，你就可以選擇所需的特定內(nèi)容了。同時，如果在下方單元格中輸入其他內(nèi)容，WPS會彈出輸入警告，提醒你只能選擇特定的內(nèi)容。

使用WPS表格的數(shù)據(jù)有效性功能可以幫助我們控制用戶的輸入，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。希望本文對您有所幫助！