如何在PPT中設(shè)置打印方式
在制作PPT演示文稿時,有時需要將其打印出來以便于會議或教學(xué)使用。下面是一些簡單的步驟,告訴您如何在PPT中設(shè)置打印方式。 新建并打開PPT 首先,在電腦上新建一個PPT文檔,并雙擊打開它。這將打
在制作PPT演示文稿時,有時需要將其打印出來以便于會議或教學(xué)使用。下面是一些簡單的步驟,告訴您如何在PPT中設(shè)置打印方式。
新建并打開PPT
首先,在電腦上新建一個PPT文檔,并雙擊打開它。這將打開PPT編輯界面,準(zhǔn)備開始設(shè)置打印方式。
點擊打印選項
接下來,在PPT編輯界面的工具欄或文件菜單中,找到“打印”選項并點擊它。這將打開打印設(shè)置窗口,您可以在此處進行進一步的設(shè)置。
選擇講義打印模式
在打印設(shè)置窗口中,您會看到不同的打印模式選項。選擇“講義”模式,以確保幻燈片以適合演講者(講義)的格式打印出來。這樣每頁上將顯示多個幻燈片,方便用戶參考。
設(shè)置一頁上打印幾頁幻燈片
在“講義”模式下,您可以選擇每頁打印幾張幻燈片。根據(jù)需求,選擇合適的選項,比如選擇3張幻燈片。這樣每頁上將顯示3張幻燈片,節(jié)省紙張并方便閱讀。
勾選幻燈片加框
如果您希望在打印時幻燈片周圍有邊框,可以勾選“幻燈片加框”選項。這樣在打印時,每張幻燈片的周圍都會出現(xiàn)一個邊框,使其更加突出和易于閱讀。
點擊確定并預(yù)覽
完成上述設(shè)置后,點擊“確定”按鈕,將保存您的打印設(shè)置。您還可以點擊“預(yù)覽”按鈕,在打印設(shè)置窗口中查看您的設(shè)置結(jié)果,確保一切符合預(yù)期。
按照設(shè)置方式進行打印
最后一步就是將PPT按照您所設(shè)置的打印方式進行打印了。連接打印機,并在打印設(shè)置窗口中選擇合適的打印機和其他選項,然后點擊“打印”按鈕即可。
通過以上簡單的步驟,您可以輕松地在PPT中設(shè)置打印方式,以滿足不同場景下的需求。