在日常辦公中，我們經(jīng)常使用office軟件，其中最常用的包括word、excel和powerpoint（ppt）。作為辦公人員，我們通常需要將制作好的PPT演示文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔，以便攜帶和分享。

在日常辦公中，我們經(jīng)常使用office軟件，其中最常用的包括word、excel和powerpoint（ppt）。作為辦公人員，我們通常需要將制作好的PPT演示文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔，以便攜帶和分享。下面我將與大家分享一些小技巧，教你如何實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。

步驟一：打開PPT演示文檔

首先，我們需要打開要轉(zhuǎn)換的PPT演示文檔。點(diǎn)擊PPT文檔左上角的office標(biāo)志，即可完成此操作。

步驟二：選擇“發(fā)布”選項(xiàng)

接下來(lái)，在彈出的列表中將鼠標(biāo)放在“發(fā)布”選項(xiàng)上，然后點(diǎn)擊“使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義”。這一步是為了告訴PPT軟件我們要將演示文檔轉(zhuǎn)換為Word格式。

步驟三：選擇版式

彈出“發(fā)送到Microsoft Office Word”對(duì)話框后，我們可以選擇一種合適的版式。在這里，我為大家選擇的是“備注在幻燈片旁”。點(diǎn)擊“確定”即可完成此步操作。

步驟四：預(yù)覽轉(zhuǎn)換結(jié)果

接著，“預(yù)轉(zhuǎn)換Word文檔的PPT演示文檔”將以Word的形式顯示出來(lái)。除了幻燈片的序號(hào)和以圖片形式展示的幻燈片外，我們還可以在幻燈片圖片的下方添加備注。

步驟五：設(shè)置鏈接

同時(shí)，為了使得PPT演示文檔和轉(zhuǎn)換后的Word文檔保持同步，我們需要將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換為Word文檔。這樣，當(dāng)你對(duì)PPT演示文檔進(jìn)行修改或調(diào)整時(shí)，相應(yīng)的Word文檔也會(huì)做出相同的修改和調(diào)整。操作步驟與上述類似，但在彈出的對(duì)話窗口中選擇“粘貼鏈接”，然后點(diǎn)擊“確定”。

步驟六：更新鏈接

最后，再次打開粘貼鏈接的Word文檔時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框詢問是否要用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新該文檔。選擇“是”按鈕，此時(shí)修改過的PPT演示文檔內(nèi)容也會(huì)同步更新到Word文檔中。

通過以上步驟，我們可以輕松將PPT演示文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔，并且保持兩者之間的鏈接，方便日常辦公和分享使用。