如何關(guān)聯(lián)出納賬和收付款記錄
在使用出納記賬軟件時,我們經(jīng)常需要將應(yīng)收應(yīng)付款與收付款記錄進行關(guān)聯(lián)。這樣可以方便后期的對賬工作。下面將介紹如何在出納記賬軟件中實現(xiàn)收付款結(jié)算記錄和日記賬的關(guān)聯(lián)。 1. 新增客戶的應(yīng)收款記錄 首先,
在使用出納記賬軟件時,我們經(jīng)常需要將應(yīng)收應(yīng)付款與收付款記錄進行關(guān)聯(lián)。這樣可以方便后期的對賬工作。下面將介紹如何在出納記賬軟件中實現(xiàn)收付款結(jié)算記錄和日記賬的關(guān)聯(lián)。
1. 新增客戶的應(yīng)收款記錄
首先,在功能導(dǎo)航窗中選擇“往來管理”-“應(yīng)收款管理”。然后,選擇一個未結(jié)銷的應(yīng)收款,點擊工具欄的“收款結(jié)算”按鈕,進入收款結(jié)算單界面。
在收款結(jié)算單界面進行正常的收款操作,并保存或?qū)徍耸湛罱Y(jié)算單。接下來,在“更多操作”下點擊“轉(zhuǎn)記出納憑證”,會彈出出納憑證新增界面。
2. 新增出納憑證
在彈出的“憑證信息”新增界面中,根據(jù)收款結(jié)算單上的資金賬戶選擇是銀行日記賬還是現(xiàn)金日記賬。例如,如果收款賬戶是“中國銀行”,則出納憑證的資金賬戶默認為“中國銀行”賬戶。
在出納憑證新增界面中,選擇相應(yīng)的收支類別和結(jié)算方式(銀行日記賬需要填寫),然后點擊“保存”按鈕。
3. 查看日記賬憑證
保存憑證后,返回至功能導(dǎo)航窗,點擊“出納管理”-“銀行日記賬”。在銀行日記賬中,您可以看到轉(zhuǎn)記的日記賬憑證。
通過以上步驟,我們成功地將收付款結(jié)算記錄與日記賬進行了關(guān)聯(lián)。這樣,在后期對賬時,就能更加方便地核對收款和出納記錄,提高工作效率。