這學(xué)期，我們單位正在申報省部級重點技工學(xué)校和市級文明單位，各部門都在積極準(zhǔn)備資料。在準(zhǔn)備過程中，經(jīng)常要輸入各種表格，進行數(shù)據(jù)的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門的名稱，這對于一個有一百多名老

這學(xué)期，我們單位正在申報省部級重點技工學(xué)校和市級文明單位，各部門都在積極準(zhǔn)備資料。在準(zhǔn)備過程中，經(jīng)常要輸入各種表格，進行數(shù)據(jù)的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門的名稱，這對于一個有一百多名老師的學(xué)校，是一件非常繁瑣的工作。在工作中，我發(fā)現(xiàn)了一個“偷懶”的辦法，現(xiàn)在把它寫出來，和大家一起分享！

利用Excel函數(shù)快速填入部門名稱

下面我就以Excel 2000中的一個“學(xué)校職工情況表”為例，來告訴大家如何利用Excel函數(shù)快速填入部門名稱。如圖1所示，要求填入相應(yīng)部門代號后的所在部門名稱。

1. 選取需要填入所在部門的范圍F4:F118。

2. 單擊格式工具欄上的「插入函數(shù)」按鈕，接著在「粘貼函數(shù)」對話框中的「函數(shù)分類」欄選擇「查找與引用」，「函數(shù)名」選擇「LOOKUP」，單擊「確定」按鈕（如圖2）。

3. 在彈出的「選定參數(shù)」對話框中選擇參數(shù)組合方式，單擊「確定」按鈕。

4. 分別在查找范圍中輸入E4:E118，在單列范圍中輸入H4:H8，在輸出結(jié)果中輸入I4:I8（如圖3）。最后按下Ctrl Shift Enter鍵，單擊「確定」按鈕即可。

這樣，眨眼間對應(yīng)教職員工所在部門的名稱就填好了，看看最后的結(jié)果，是不是感覺很方便！ 附表為函數(shù)LOOKUP的結(jié)構(gòu)說明。