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如何一張紙打印2張PPT

打印幻燈片是我們在工作或?qū)W習(xí)中常常需要做的事情之一。有時候,我們可能希望將多張幻燈片合并打印在一張紙上,以節(jié)省紙張和打印成本。下面將介紹如何使用快捷鍵和設(shè)置打印面板來實現(xiàn)這一目標。使用快捷鍵Ctrl

打印幻燈片是我們在工作或?qū)W習(xí)中常常需要做的事情之一。有時候,我們可能希望將多張幻燈片合并打印在一張紙上,以節(jié)省紙張和打印成本。下面將介紹如何使用快捷鍵和設(shè)置打印面板來實現(xiàn)這一目標。

使用快捷鍵Ctrl P彈出打印面板

在打開PowerPoint幻燈片時,可以使用Ctrl P快捷鍵來快速彈出打印面板。按下這個組合鍵后,就會立即跳出一個窗口,供你進行打印相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置版式為“整頁幻燈片”,講義為“2頁幻燈片”

在打印面板中,你可以選擇不同的打印選項,以滿足你的需求。首先,在“設(shè)置”部分選擇“版式”,將其設(shè)置為“整頁幻燈片”。這樣可以確保每一頁的幻燈片都完整地顯示在打印紙上。

接下來,在相同的“設(shè)置”部分,選擇“講義”,并將其設(shè)置為“2頁幻燈片”。這意味著每張紙上將打印兩頁幻燈片。這樣的設(shè)置可以讓你在一張紙上打印更多的幻燈片,提高打印效率。

根據(jù)需要調(diào)整紙張方向和其他設(shè)置

在“設(shè)置”部分之下,你還可以根據(jù)自己的需求進行其他設(shè)置。比如說,你可以選擇是否加上幻燈片編號或邊框線,以及調(diào)整紙張方向(橫向或縱向)。這些設(shè)置可以根據(jù)你的具體要求進行調(diào)整,以滿足你對打印結(jié)果的期望。

設(shè)置打印份數(shù)并直接點擊打印

最后,在打印面板的底部,你可以設(shè)置打印的份數(shù)。根據(jù)自己的需要,輸入相應(yīng)的數(shù)字即可。

完成所有的設(shè)置后,直接點擊“打印”按鈕即可開始打印。PowerPoint會按照你的設(shè)置將幻燈片打印在紙張上,并在每一頁上顯示兩頁幻燈片。

通過以上步驟,你可以輕松地將多張PPT幻燈片合并打印在一張紙上。這不僅能夠節(jié)省資源和成本,還可以提高工作效率。無論是在辦公室還是在學(xué)校,這個技巧都可能對你有所幫助。試試看吧!

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