如何在Excel表格中對(duì)指定的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
在Excel的應(yīng)用中,有時(shí)候?yàn)榱烁貌檎?、比較或是顯示某一時(shí)段、某一內(nèi)容的數(shù)據(jù),我們經(jīng)常會(huì)用到篩選的功能,只需要篩選出自己所需要的數(shù)據(jù),把其他數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏。下面,小編教你巧用標(biāo)題行進(jìn)行表格信息的篩選,
在Excel的應(yīng)用中,有時(shí)候?yàn)榱烁貌檎?、比較或是顯示某一時(shí)段、某一內(nèi)容的數(shù)據(jù),我們經(jīng)常會(huì)用到篩選的功能,只需要篩選出自己所需要的數(shù)據(jù),把其他數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏。下面,小編教你巧用標(biāo)題行進(jìn)行表格信息的篩選,詳細(xì)請(qǐng)看具體的操作步驟。
步驟一:進(jìn)入篩選選項(xiàng)卡
1. 點(diǎn)擊上方功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”按鈕,在展開的選項(xiàng)卡中選擇“篩選”,再在“篩選”的選項(xiàng)卡中選擇“自動(dòng)篩選”。
步驟二:選擇要篩選的標(biāo)題
2. 這時(shí)候我們可以看到標(biāo)題行中就會(huì)出現(xiàn)篩選按鈕,單擊所需要篩選的內(nèi)容所在的標(biāo)題,如年份。
步驟三:選擇要篩選的數(shù)據(jù)
3. 在打開的列表中,根據(jù)需要選擇自己所需要篩選出來(lái)的數(shù)據(jù),如1978年。
步驟四(可選):自定義篩選方式
4. 當(dāng)數(shù)據(jù)太多時(shí),下拉選項(xiàng)卡太繁瑣,可以單擊選項(xiàng)框中的“自定義”選項(xiàng)。
5. 此時(shí),會(huì)彈出一個(gè)“自定義自動(dòng)篩選方式”的對(duì)話框,根據(jù)自己需要填寫內(nèi)容。例如,如果想要篩選出年份為1978年的GDP數(shù)據(jù),就選擇年份“等于”——“1978”。如果想選擇1978年后的,可選擇“大于”。
6. 單擊“確定”后,關(guān)閉對(duì)話框,返回工作表,就可以看到Excel表格中只對(duì)年份為1978年的數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示。
取消篩選
7. 如果需要重新顯示所有數(shù)據(jù),可以點(diǎn)擊標(biāo)題行中的“年份”篩選按鈕,在打開的列表中選擇“全部”,然后點(diǎn)擊確定。
8. 這樣,就可以把工作表中的所有數(shù)據(jù)都顯示出來(lái)了。
通過(guò)以上步驟,你可以在Excel表格中靈活地對(duì)指定的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,以滿足各種需求。