如何在Excel表中輸入分數(shù)
在使用Excel表格填寫數(shù)據(jù)時,有時會遇到需要輸入分數(shù)的情況。通常情況下,我們可以通過除法運算來表示分數(shù)。但如果我們想要保留分數(shù)的形式,該怎么輸入呢?讓我們一起來了解一下。步驟一:打開Excel表格并
在使用Excel表格填寫數(shù)據(jù)時,有時會遇到需要輸入分數(shù)的情況。通常情況下,我們可以通過除法運算來表示分數(shù)。但如果我們想要保留分數(shù)的形式,該怎么輸入呢?讓我們一起來了解一下。
步驟一:打開Excel表格并輸入分數(shù)
首先,打開一張Excel表格,然后直接輸入一個分數(shù),比如1/2。輸入完成后按回車鍵,你會發(fā)現(xiàn)該分數(shù)會自動被轉(zhuǎn)換成時間格式。這是因為Excel的默認格式是時間格式,所以我們不能直接輸入這樣的分數(shù)。
步驟二:設置單元格格式
要讓Excel正確顯示分數(shù)樣式,我們需要對單元格進行格式設置。在A2單元格上點擊右鍵,選擇"設置單元格格式"。
步驟三:選擇合適的分數(shù)格式
在彈出的設置窗口中,點擊"分數(shù)"選項卡。你會看到右側(cè)有多種類型選項供選擇。由于我們輸入的分數(shù)是1/2,分母只有一位數(shù),所以我們選擇第一項。
步驟四:輸入分數(shù)
現(xiàn)在,我們就可以輸入分數(shù)1/2了。但需要注意的是,這種格式設置不能應用于所有的單元格,因為如果分母位數(shù)不同,就需要設置相應的格式才能正確表達分數(shù)。
步驟五:逐個設置單元格格式
如果你要在其他單元格中輸入不同位數(shù)的分母,就需要逐個設置單元格的分數(shù)格式。例如,如果要輸入1/20,數(shù)據(jù)顯示為0。但如果我們將單元格格式設置為分母是兩位數(shù)的形式,數(shù)據(jù)就會正確顯示。所以,在輸入分數(shù)時,不能偷懶,我們需要逐個設置單元格的分數(shù)格式,以確保正確錄入分數(shù)。