利用word辦公時，常常會遇到許多關于長文檔的編輯的問題。我向大家介紹的這個經(jīng)驗雖然簡單，卻十分實用。不管你的文檔需要怎樣的編輯，首先必不可少的就是要快速定位你需要編輯的段落，但是當文章太長時，不能總

利用word辦公時，常常會遇到許多關于長文檔的編輯的問題。我向大家介紹的這個經(jīng)驗雖然簡單，卻十分實用。不管你的文檔需要怎樣的編輯，首先必不可少的就是要快速定位你需要編輯的段落，但是當文章太長時，不能總是依靠滾鼠標來找吧。所以我們需要給文章進行級別的設定，尤其是有分段題目的文章，給文章加了級別設定后打開文檔結構圖，想去哪里就點哪里，輕松幫你定位！

步驟一：選中要設定級別的標題或文字

首先在Microsoft Word里選中要設定級別的標題或文字。可以按住鼠標左鍵拖動選中段落，或者雙擊選中整個段落。

步驟二：設定段落級別

對選中的文字右擊鼠標，選擇“段落”項目。打開“段落”后，在里面的大綱級別里選擇級別。一般默認的都是正文文本，選好后單擊確定即可。

如果你使用WPS軟件，那更加方便了。在“引用”菜單下，利用目錄級別就可以直接給選中的文章設定級別了。

步驟三：打開文檔結構圖

然后在“視圖”菜單欄里打開“文檔結構圖”。屏幕左邊就出現(xiàn)了文檔結構圖，可以看到工整的結構標題列表了！想去哪里就點哪里，十分方便的哦！

如上所述，通過對文章進行大綱級別/目錄級別的設定，我們可以更加方便地編輯長文檔。無論是使用Microsoft Word還是WPS軟件，都可以輕松實現(xiàn)這個功能。試試吧，相信你會愛上這種快速定位和編輯段落的方式！