如何在表格中計(jì)算工作小時(shí)數(shù)
表格是一種常見的電子文檔格式,經(jīng)常用于記錄和計(jì)算數(shù)據(jù)。當(dāng)需要計(jì)算工作時(shí)長(zhǎng)時(shí),使用表格可以方便快捷地完成任務(wù)。下面將介紹如何在表格中計(jì)算工作小時(shí)數(shù)。 步驟1:打開表格文檔 首先,打開包含待計(jì)算工作時(shí)
表格是一種常見的電子文檔格式,經(jīng)常用于記錄和計(jì)算數(shù)據(jù)。當(dāng)需要計(jì)算工作時(shí)長(zhǎng)時(shí),使用表格可以方便快捷地完成任務(wù)。下面將介紹如何在表格中計(jì)算工作小時(shí)數(shù)。
步驟1:打開表格文檔
首先,打開包含待計(jì)算工作時(shí)長(zhǎng)的表格文檔。確保你已經(jīng)正確地將開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間記錄在表格中的相應(yīng)單元格中。
步驟2:輸入計(jì)算公式
在第一個(gè)要計(jì)算工作時(shí)長(zhǎng)的單元格中,輸入以下公式:CEILING((結(jié)束時(shí)間-開始時(shí)間)*24,0.5)-0.5。
步驟3:按回車鍵計(jì)算結(jié)果
在輸入完計(jì)算公式后,按下回車鍵,表格將自動(dòng)計(jì)算出工作小時(shí)數(shù),并在該單元格中顯示結(jié)果。
步驟4:拖拽填充柄套用公式
為了計(jì)算其他人的工作小時(shí)數(shù),只需將計(jì)算公式拖拽至相應(yīng)的單元格即可。選中計(jì)算結(jié)果所在單元格,將鼠標(biāo)放置在右下角的填充柄上,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要套用公式的單元格范圍。釋放鼠標(biāo)左鍵后,表格將自動(dòng)填充其他人的工作小時(shí)數(shù)。
通過以上步驟,你可以輕松地在表格中計(jì)算出工作小時(shí)數(shù)。這樣的計(jì)算方法可以幫助你更好地整理和分析數(shù)據(jù),提高工作效率。