Excel2013如何導(dǎo)入外部文本數(shù)據(jù)
在Excel處理數(shù)據(jù)的過程中,公式是一項重要的工具。然而,由于公式的運算符和參數(shù)較為復(fù)雜,用戶在構(gòu)造公式時很容易出現(xiàn)錯誤。因此,在導(dǎo)入外部文本數(shù)據(jù)時,我們需要對Excel2013的操作步驟有所了解。
在Excel處理數(shù)據(jù)的過程中,公式是一項重要的工具。然而,由于公式的運算符和參數(shù)較為復(fù)雜,用戶在構(gòu)造公式時很容易出現(xiàn)錯誤。因此,在導(dǎo)入外部文本數(shù)據(jù)時,我們需要對Excel2013的操作步驟有所了解。
定位單元格并打開數(shù)據(jù)選項卡
首先,我們需要使用鼠標(biāo)左鍵定位想要插入外部數(shù)據(jù)的單元格。然后,打開Excel的數(shù)據(jù)選項卡,并點擊“獲取外部數(shù)據(jù)”選項,選擇“來自文本”。
選擇并導(dǎo)入文本文檔
接下來,我們需要找到電腦文件夾中存儲著我們想要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的文本文檔,并點擊打開。在打開文本文檔后,我們將會看到一個向?qū)υ捒颉?/p>
選擇文件原始格式并確定分隔符號
在向?qū)υ捒蛑?,我們需要選擇文件的原始格式。這里有多種選擇可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整。然后,點擊“下一步”繼續(xù)。
接著,我們需要選擇數(shù)據(jù)的分隔符號。根據(jù)文本文檔的具體格式,我們可以選擇逗號、制表符等符號作為分隔符。選擇完畢后,點擊“完成”即可。
將數(shù)據(jù)插入到工作表中
最后,Excel會提示我們將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)放置在哪個位置。我們可以選擇將數(shù)據(jù)插入到現(xiàn)有工作表中,也可以創(chuàng)建新的工作表來存放數(shù)據(jù)。選擇完畢后,點擊“確定”按鈕,就可以看到文檔中的數(shù)據(jù)已經(jīng)成功插入到工作表中。
通過以上簡單的操作步驟,我們可以輕松地將外部文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel2013中。這樣,我們就能更方便地使用Excel處理和分析各種類型的數(shù)據(jù)了。