在Excel處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中，公式是一項(xiàng)重要的工具。然而，由于公式的運(yùn)算符和參數(shù)較為復(fù)雜，用戶在構(gòu)造公式時(shí)很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，在導(dǎo)入外部文本數(shù)據(jù)時(shí)，我們需要對(duì)Excel2013的操作步驟有所了解。

在Excel處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中，公式是一項(xiàng)重要的工具。然而，由于公式的運(yùn)算符和參數(shù)較為復(fù)雜，用戶在構(gòu)造公式時(shí)很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，在導(dǎo)入外部文本數(shù)據(jù)時(shí)，我們需要對(duì)Excel2013的操作步驟有所了解。

定位單元格并打開數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡

首先，我們需要使用鼠標(biāo)左鍵定位想要插入外部數(shù)據(jù)的單元格。然后，打開Excel的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊“獲取外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，選擇“來(lái)自文本”。

選擇并導(dǎo)入文本文檔

接下來(lái)，我們需要找到電腦文件夾中存儲(chǔ)著我們想要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的文本文檔，并點(diǎn)擊打開。在打開文本文檔后，我們將會(huì)看到一個(gè)向?qū)?duì)話框。

選擇文件原始格式并確定分隔符號(hào)

在向?qū)?duì)話框中，我們需要選擇文件的原始格式。這里有多種選擇可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。然后，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。

接著，我們需要選擇數(shù)據(jù)的分隔符號(hào)。根據(jù)文本文檔的具體格式，我們可以選擇逗號(hào)、制表符等符號(hào)作為分隔符。選擇完畢后，點(diǎn)擊“完成”即可。

將數(shù)據(jù)插入到工作表中

最后，Excel會(huì)提示我們將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)放置在哪個(gè)位置。我們可以選擇將數(shù)據(jù)插入到現(xiàn)有工作表中，也可以創(chuàng)建新的工作表來(lái)存放數(shù)據(jù)。選擇完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以看到文檔中的數(shù)據(jù)已經(jīng)成功插入到工作表中。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作步驟，我們可以輕松地將外部文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel2013中。這樣，我們就能更方便地使用Excel處理和分析各種類型的數(shù)據(jù)了。