數(shù)據(jù)有效性是Excel中一個(gè)非常實(shí)用的功能，它可以幫助我們限制用戶在特定單元格中輸入的內(nèi)容。而通過INDIRECT函數(shù)，我們可以實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，例如創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單。 動(dòng)圖演示如下：

數(shù)據(jù)有效性是Excel中一個(gè)非常實(shí)用的功能，它可以幫助我們限制用戶在特定單元格中輸入的內(nèi)容。而通過INDIRECT函數(shù)，我們可以實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，例如創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單。

動(dòng)圖演示如下：

[動(dòng)圖]

1. 輸入數(shù)據(jù)源

首先，在表格中輸入數(shù)據(jù)源，假設(shè)我們有一個(gè)省份和城市的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。我們將省份名稱填寫在第一行，并將對應(yīng)的城市名稱分列在其下方單元格中。

2. 創(chuàng)建名稱

接下來，選中這三列數(shù)據(jù)，打開Excel的“公式”選項(xiàng)卡，在“定義名稱”組中選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱”。

3. 設(shè)置名稱

在彈出的“創(chuàng)建名稱”對話框中，只需選擇“僅頂行”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”。這將會(huì)為選定的數(shù)據(jù)創(chuàng)建名稱。

4. 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

在需要設(shè)置二級(jí)下拉菜單的單元格中，選擇Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。

5. 省份驗(yàn)證

在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框中，選擇“序列”選項(xiàng)卡，并在“序列值”輸入框中選擇之前創(chuàng)建的省份名稱。然后，在“來源”輸入框中選擇數(shù)據(jù)源的第一行，即包含省份名稱的那一行。

6. 錯(cuò)誤提示

由于剛剛輸入的省份內(nèi)容為空，Excel會(huì)彈出錯(cuò)誤提示。我們只需選擇“是”，因?yàn)檫@是正?，F(xiàn)象。

7. 查看二級(jí)下拉菜單

設(shè)置完成后，我們就可以看到二級(jí)下拉菜單了。剩下的就是按需求下拉復(fù)制單元格，設(shè)置其他單元格的二級(jí)下拉菜單。

總結(jié)

1. 打開表格，輸入指定的數(shù)據(jù)。
2. 根據(jù)要求設(shè)置數(shù)據(jù)對應(yīng)的名稱。
3. 為省份和城市分別設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。
4. 輸入內(nèi)容，復(fù)制單元格即可看到全部的下拉二級(jí)菜單。