如何在Excel表格中篩選和統(tǒng)計數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對多個數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。有時候,我們需要按照從大到小的順序排列數(shù)據(jù),有時候又需要按照從小到大的順序排列。下面我將介紹如何在Excel表格中進(jìn)行這些操作。 步驟一:打開Excel
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對多個數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。有時候,我們需要按照從大到小的順序排列數(shù)據(jù),有時候又需要按照從小到大的順序排列。下面我將介紹如何在Excel表格中進(jìn)行這些操作。
步驟一:打開Excel表格并選擇要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)
首先,我們需要打開一個簡單的Excel表格。假設(shè)我們要統(tǒng)計三種機(jī)芯的庫存,并按照從大到小的順序排列。
如圖1所示,我們點擊鍵頭所指的“1”并按下右鍵,然后選中第一行,如圖2所示。
步驟二:使用篩選功能
接下來,我們需要使用Excel的篩選功能。點擊篩選按鈕后,你會看到一些小箭頭,如圖3所示。
由于我們要統(tǒng)計的是庫存數(shù)據(jù),我們點擊庫存這一列上的小箭頭,如圖4所示。
步驟三:升序或降序排列數(shù)據(jù)
在彈出的對話框中,選擇升序或降序按鈕,如圖5所示。如果你選擇了升序,數(shù)據(jù)將會按照從小到大的順序排列,如圖6所示。如果你選擇了降序,數(shù)據(jù)將會按照從大到小的順序排列,如圖7所示。
同樣的方法,現(xiàn)代的統(tǒng)計軟件還提供了按照顏色進(jìn)行統(tǒng)計的功能,如圖8所示。無論數(shù)據(jù)多么復(fù)雜,統(tǒng)計的方法都是一樣的。
現(xiàn)在輪到你親自動手試試看了!這個方法非常簡單,快來嘗試一下吧!
總結(jié)
通過使用Excel表格中的篩選功能,我們可以方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和排序。無論是按照大小還是按照顏色,Excel都提供了豐富的統(tǒng)計功能,讓我們的工作變得更加高效。