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如何改造手工目錄,使頁碼對(duì)齊

有朋友送來一份編輯完成的論文,其中包括一個(gè)手工編制完成的目錄。然而,他卻遇到了一個(gè)問題,就是無法使右側(cè)的頁碼完全對(duì)齊。那么,我們應(yīng)該如何解決這個(gè)問題呢?刪除省略號(hào)并添加制表位第一步,我們需要?jiǎng)h除目錄中

有朋友送來一份編輯完成的論文,其中包括一個(gè)手工編制完成的目錄。然而,他卻遇到了一個(gè)問題,就是無法使右側(cè)的頁碼完全對(duì)齊。那么,我們應(yīng)該如何解決這個(gè)問題呢?

刪除省略號(hào)并添加制表位

第一步,我們需要?jiǎng)h除目錄中的省略號(hào)。我們可以使用快捷鍵“Ctrl H”來打開“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“…{1,}”,在“替換為”輸入框中不輸入任何內(nèi)容?!啊瓄1,}”表示省略號(hào)至少出現(xiàn)一次。請(qǐng)確保選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,這樣目錄中的省略號(hào)就會(huì)被刪除。

接下來,我們需要添加制表位。仍然在“查找和替換”對(duì)話框中,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“[0-9]{1,}^p”,在“替換為”輸入框中輸入“^t^amp;”。同樣地,請(qǐng)確保選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。這樣每個(gè)頁碼前面就會(huì)多出一個(gè)制表位。但是同時(shí)注意到每一行后面都多了一個(gè)空行。

消除空行

消除空行非常簡(jiǎn)單。只需要在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^p^p”,然后在“替換為”輸入框中輸入“^p”。這次千萬不要選中下方的“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,所有的空段落就會(huì)被刪除。

設(shè)置制表位

最后一步是設(shè)置制表位。選中整個(gè)目錄,然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→制表位”,打開“制表位”對(duì)話框。在左上方的“制表位位置”輸入框中輸入“40”,然后點(diǎn)擊下方的“設(shè)置”按鈕。接下來,選中“右對(duì)齊”和“5……”單選項(xiàng),并點(diǎn)擊“確定”。這樣,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)目錄中的所有頁碼完全對(duì)齊了。

通過以上步驟,我們可以改造手工目錄,使頁碼完全對(duì)齊。這樣不僅提升了文章的質(zhì)量,還使得讀者更容易閱讀和定位所需內(nèi)容。

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