我們在日常工作當(dāng)中，經(jīng)常會利用WPS制作表格，輸入數(shù)據(jù)等工作，一個不留神就會出錯，那么我們能否利用強大的WPS避免這種情況呢，當(dāng)然可以，我們可以在單元格內(nèi)設(shè)置出錯警告，就可以避免這種情況的發(fā)生，那么具

我們在日常工作當(dāng)中，經(jīng)常會利用WPS制作表格，輸入數(shù)據(jù)等工作，一個不留神就會出錯，那么我們能否利用強大的WPS避免這種情況呢，當(dāng)然可以，我們可以在單元格內(nèi)設(shè)置出錯警告，就可以避免這種情況的發(fā)生，那么具體怎么操作呢，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

步驟1：選擇有效性

首先，我們需要點擊工具欄數(shù)據(jù)下的有效性，在有效性的下拉菜單中選擇有效性。這個功能可以幫助我們限制單元格中所輸入的數(shù)據(jù)范圍。

步驟2：設(shè)置有效性條件

彈出有效性條件的對話框后，在"允許"欄里選擇"文本長度"，然后在"數(shù)據(jù)"欄里選擇"等于"，在"數(shù)值"欄里輸入11，因為手機號都是11位。

步驟3：設(shè)置出錯警告

接下來，單擊"出錯警告"選項卡，在錯誤信息欄里輸入需要提示的錯誤語句，比如"手機號是11位哦"。設(shè)置完畢后，單擊確定保存設(shè)置。

步驟4：測試出錯預(yù)警

現(xiàn)在，如果我們在手機號單元格中輸入123這樣的錯誤數(shù)據(jù)，WPS就會立即給出錯誤提示，提醒手機號應(yīng)為11位數(shù)字。

總結(jié)

通過上述步驟，我們可以在WPS表格中設(shè)置出錯預(yù)警，避免輸入錯誤數(shù)據(jù)。這個功能非常簡單高效，能夠提升我們的工作效率。希望你學(xué)會了這個技巧，能夠在日常工作中更加靈活地運用WPS表格。