電腦釘釘表格的記憶式輸入功能介紹
電腦釘釘表格作為一款強(qiáng)大的辦公工具,其記憶式輸入功能能夠極大地提高用戶的工作效率。下面將詳細(xì)介紹如何使用這一功能。1. 打開電腦釘釘快捷方式首先,點(diǎn)擊電腦桌面上的釘釘快捷方式圖標(biāo),或者在開始菜單中找到
電腦釘釘表格作為一款強(qiáng)大的辦公工具,其記憶式輸入功能能夠極大地提高用戶的工作效率。下面將詳細(xì)介紹如何使用這一功能。
1. 打開電腦釘釘快捷方式
首先,點(diǎn)擊電腦桌面上的釘釘快捷方式圖標(biāo),或者在開始菜單中找到釘釘應(yīng)用并點(diǎn)擊打開。
2. 打開釘釘表格并選擇要輸入內(nèi)容的單元格
在釘釘應(yīng)用中,找到并點(diǎn)擊“表格”選項(xiàng)。接著,在表格中選擇要輸入內(nèi)容的單元格,可以通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊或鍵盤方向鍵來進(jìn)行選擇。
3. 輸入內(nèi)容
在所選的單元格中開始輸入內(nèi)容。此時(shí),您會(huì)發(fā)現(xiàn)記憶式輸入功能已經(jīng)自動(dòng)啟動(dòng)。
4. 一鍵選擇取用已有內(nèi)容
根據(jù)您已輸入的關(guān)鍵字,記憶式輸入會(huì)自動(dòng)匹配當(dāng)前單元格所在列的已有內(nèi)容,并在輸入框下拉菜單中展示出來。您只需要通過鼠標(biāo)或鍵盤方向鍵選擇其中一個(gè)選項(xiàng),即可快速將其填入當(dāng)前單元格中。
5. 自動(dòng)匹配實(shí)時(shí)更新
當(dāng)您繼續(xù)輸入內(nèi)容或切換到其他單元格時(shí),記憶式輸入會(huì)根據(jù)新的關(guān)鍵字或所在列的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新已有內(nèi)容的匹配結(jié)果。這使得您可以更加方便地選擇并填寫相應(yīng)的內(nèi)容。
6. 快捷鍵操作
除了通過鼠標(biāo)選擇,您還可以使用一些快捷鍵來操作記憶式輸入功能。例如,在輸入框下拉菜單中,按下鍵盤上的“上”和“下”箭頭鍵可以切換選項(xiàng);按下回車鍵則可以直接確認(rèn)并填入所選內(nèi)容。
總結(jié)
電腦釘釘表格的記憶式輸入功能簡化了數(shù)據(jù)錄入的流程,大大提高了工作效率。通過自動(dòng)匹配已有內(nèi)容,用戶只需一鍵選擇取用即可完成輸入,避免了重復(fù)輸入和錯(cuò)誤錄入的問題??旖萱I操作進(jìn)一步增加了操作的便利性。希望以上介紹能夠幫助您更好地使用電腦釘釘表格的記憶式輸入功能。