在Excel中如何協(xié)作? 讓我們一起來看看吧
選擇共享首先,在功能區(qū)上選擇“共享”選項(xiàng),或者在菜單欄中選擇“文件”然后選擇“共享”。這將打開一個共享窗口。選擇共享的人員接著,在共享窗口的下拉列表中選擇要共享的人員。你可以直接輸入他們的姓名或電子郵
選擇共享
首先,在功能區(qū)上選擇“共享”選項(xiàng),或者在菜單欄中選擇“文件”然后選擇“共享”。這將打開一個共享窗口。
選擇共享的人員
接著,在共享窗口的下拉列表中選擇要共享的人員。你可以直接輸入他們的姓名或電子郵件地址來搜索并選擇他們。記得選擇適當(dāng)?shù)臋?quán)限級別,以控制他們對文件的訪問和編輯權(quán)限。
添加消息
在共享窗口中還有一個可選的消息框,你可以在其中輸入一些說明或備注信息。這對于協(xié)作時的溝通和交流非常有用。
發(fā)送邀請
完成以上步驟后,點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。系統(tǒng)將會發(fā)送邀請給你選擇的共享人員,他們將收到一封包含共享鏈接的郵件通知。
接受邀請
被邀請的人員收到郵件后,可以點(diǎn)擊共享鏈接打開Excel文件。如果他們沒有安裝Excel軟件,也可以選擇使用Excel Online進(jìn)行在線編輯。
同時協(xié)作
一旦共享人員接受邀請并打開了Excel文件,所有人都可以同時對文件進(jìn)行編輯。每個人的更改將實(shí)時同步,這意味著你可以看到其他人的編輯內(nèi)容并進(jìn)行反饋和回復(fù)。
版本控制
在Excel中協(xié)作時,系統(tǒng)會自動保存每個人對文件的更改歷史記錄,并提供版本控制功能。這意味著你可以隨時查看之前的版本,并恢復(fù)到特定的歷史狀態(tài)。
評論和討論
除了直接編輯文件外,你還可以使用Excel中的評論和討論功能進(jìn)行交流和討論。你可以在特定單元格上添加注釋,或在整個工作表上進(jìn)行討論。
結(jié)束共享
如果需要停止共享文件,只需再次進(jìn)入共享窗口,點(diǎn)擊“停止共享”按鈕即可。
以上就是在Excel中如何協(xié)作的簡單介紹。通過使用共享功能,多人可以同時對Excel文件進(jìn)行編輯和討論,大大提高了團(tuán)隊(duì)合作效率。試試看吧!