如何啟用通配符查找或統(tǒng)計內容
在日常辦公中,我們經(jīng)常會遇到只知道關鍵詞但無法準確查詢內容的情況,這就導致了查不全或者多次查詢的尷尬。那么有沒有什么有效的方法可以解決這個問題呢?答案是肯定的,我們可以使用通配符進行查找或統(tǒng)計。通配符
在日常辦公中,我們經(jīng)常會遇到只知道關鍵詞但無法準確查詢內容的情況,這就導致了查不全或者多次查詢的尷尬。那么有沒有什么有效的方法可以解決這個問題呢?答案是肯定的,我們可以使用通配符進行查找或統(tǒng)計。通配符是Excel表格中一個非常強大的符號,它主要用于查找和統(tǒng)計。Excel中常用的通配符有兩個,分別是“?”和“*”。
通配符“?”代表任意單個字符
讓我們以一個帶有關鍵詞“可樂”的表格為例來介紹具體的操作方法。首先,使用快捷鍵Ctrl F打開查找對話框。然后,在查找內容中輸入“可樂?”。請注意,“?”需要在英文狀態(tài)下輸入。點擊查找全部,系統(tǒng)會將所有包含“可樂”的單元格展示出來。這樣我們就實現(xiàn)了以關鍵詞開頭的任意單個字符的查找。
通配符“*”代表任意多個字符
除了通配符“?”,我們還可以使用通配符“*”來查找任意多個字符。比如,如果我們想要找到以“可樂”開頭后面有三個字符的內容,可以輸入“可樂???”,然后點擊查找全部。系統(tǒng)會顯示出所有符合條件的單元格,使我們能夠更準確地定位到所需的內容。
實現(xiàn)內容單元格與查找結果聯(lián)動
在Excel中,我們不僅可以通過通配符進行查找,還可以實現(xiàn)內容單元格與查找結果的聯(lián)動。當我們在查找對話框中點擊某個查找結果時,Excel會自動跳轉到相應的內容單元格。這樣,我們就能夠方便地查看和編輯相關內容,提高工作效率。
需要特別注意的是,通配符“?”代表的是一個任意單個字符,而不是多個字符。如果我們想要找到以“可樂”開頭后面有三個字符的內容,就需要使用多個“?”,如“可樂???”。這樣才能精確指定我們要查找的內容范圍。
總結起來,啟用通配符查找或統(tǒng)計內容是Excel中非常實用的功能。通過掌握通配符的使用規(guī)則,我們可以更快速、準確地查詢和統(tǒng)計所需的內容,提高工作效率。希望本文的介紹能對大家有所幫助。