輕松學(xué)Excel:只打印指定區(qū)域的兩種方法
在Excel辦公過程中,有時候我們需要只打印表格數(shù)據(jù)的某一部分,那么,怎么才能實現(xiàn)這個目標(biāo)呢?本文將介紹兩種方法來設(shè)置打印區(qū)域和自定義視圖,以實現(xiàn)打印表格指定內(nèi)容。使用設(shè)置打印區(qū)域的方式1. 打開Mi
在Excel辦公過程中,有時候我們需要只打印表格數(shù)據(jù)的某一部分,那么,怎么才能實現(xiàn)這個目標(biāo)呢?本文將介紹兩種方法來設(shè)置打印區(qū)域和自定義視圖,以實現(xiàn)打印表格指定內(nèi)容。
使用設(shè)置打印區(qū)域的方式
1. 打開Microsoft Office Excel,并選中要打印的列數(shù)據(jù)(比如B、C、D列)。
2. 依次點擊“頁面布局”、“打印區(qū)域”、“設(shè)置打印區(qū)域”。
3. 在彈出的對話框中,確認(rèn)要打印的區(qū)域為所選的列數(shù)據(jù)(B、C、D列)。
4. 點擊“確定”后,可以通過點擊“打印預(yù)覽”來查看所設(shè)置的打印區(qū)域。
5. 如果要取消對打印區(qū)域的設(shè)置,可以再次點擊“頁面布局”、“打印區(qū)域”、“取消打印區(qū)域”。
使用自定義視圖的方式
1. 點擊“視圖”,然后選擇“自定義視圖”。
2. 點擊“添加”,輸入一個自定義視圖的名稱(隨意輸入),然后點擊“確定”。
3. 將不需要打印的內(nèi)容選中后,右擊并選擇“隱藏”。
4. 再次點擊“視圖”、“自定義視圖”,然后再次點擊“添加”。
5. 輸入要打印的內(nèi)容的視圖名稱,點擊“確定”。
6. 點擊“打印預(yù)覽”按鈕,可以查看當(dāng)前視圖所顯示的要打印的內(nèi)容。
7. 如果需要切換到之前的完整視圖,可以再次點擊“視圖”、“自定義視圖”,選擇最早定義的視圖名稱,然后點擊“顯示”。
注意事項:
- 使用設(shè)置打印區(qū)域的方法,可以單獨打印多個單元格或者部分行或者列的內(nèi)容。
- 使用自定義視圖的方法,只能打印行或者列。
- 在自定義視圖時,只能隱藏行或者列,如果刪除了行或者列的話,即是顯示了原來定義好的視圖,也同樣不能顯示原來的數(shù)據(jù)了。