如何修改文檔用戶信息
在使用WPS或其他辦公軟件時(shí),很多人都會(huì)遇到需要修改文檔用戶信息的情況。這些用戶信息包括作者、公司名稱、聯(lián)系方式等,對(duì)于一些正式的文件來(lái)說(shuō),正確的用戶信息能給人留下良好的印象。下面就一起來(lái)看看如何修改
在使用WPS或其他辦公軟件時(shí),很多人都會(huì)遇到需要修改文檔用戶信息的情況。這些用戶信息包括作者、公司名稱、聯(lián)系方式等,對(duì)于一些正式的文件來(lái)說(shuō),正確的用戶信息能給人留下良好的印象。下面就一起來(lái)看看如何修改文檔的用戶信息。
第一步:打開(kāi)WPS
首先,我們需要打開(kāi)WPS軟件。WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,與微軟的Office相似,但更加輕便易用。安裝并打開(kāi)WPS之后,我們就可以開(kāi)始進(jìn)行文檔用戶信息的修改了。
第二步:新建/打開(kāi)Word文檔
在WPS的主界面上,我們可以選擇新建一個(gè)空白文檔,或者打開(kāi)已經(jīng)存在的Word文檔。如果你已經(jīng)有需要修改用戶信息的文檔,直接打開(kāi)即可;如果沒(méi)有,可以新建一個(gè)空白文檔來(lái)進(jìn)行操作。
第三步:點(diǎn)擊"審閱"
在WPS的菜單欄中,可以看到有一個(gè)名為"審閱"的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,里面包含了一些與文檔審閱相關(guān)的功能。
第四步:點(diǎn)擊"修訂"
在"審閱"下拉菜單中,我們需要點(diǎn)擊"修訂"選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)會(huì)打開(kāi)一個(gè)側(cè)邊欄,提供了一些文檔修訂的功能和設(shè)置。
第五步:找到"用戶信息"
在打開(kāi)的修訂側(cè)邊欄中,我們可以在左側(cè)的導(dǎo)航欄中找到一個(gè)名為"用戶信息"的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),就可以看到當(dāng)前文檔的用戶信息,并進(jìn)行修改。
通過(guò)上述五個(gè)步驟,我們可以輕松地修改文檔的用戶信息。正確設(shè)置用戶信息不僅能提升文件的專業(yè)性,還能讓其他人更容易聯(lián)系到你。所以,在編輯文檔時(shí),記得認(rèn)真填寫(xiě)和修改用戶信息。