人力資源工作紛繁復雜，數(shù)據(jù)量龐大，有時候想要更改數(shù)據(jù)，靠人員手工操作不僅費時費力，還無法確保數(shù)據(jù)的準確性，這個時候充分利用Excel的一些功能不僅節(jié)省時間還能確保數(shù)據(jù)的準確無誤。打開需要修改的表格文件

人力資源工作紛繁復雜，數(shù)據(jù)量龐大，有時候想要更改數(shù)據(jù)，靠人員手工操作不僅費時費力，還無法確保數(shù)據(jù)的準確性，這個時候充分利用Excel的一些功能不僅節(jié)省時間還能確保數(shù)據(jù)的準確無誤。

打開需要修改的表格文件

首先，打開需要修改的表格文件。在表格文件中，可以看到第一列中包含了“員工姓名”和“性別”兩個字段，我們的目的是要把這一列數(shù)據(jù)分為兩列單獨的數(shù)據(jù)，“員工姓名”和“性別”兩個字段各自獨立出來，成為單獨的兩列。

插入新的列

使用鼠標左鍵選中B列，然后單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”，插入一個新的列。

分列數(shù)據(jù)

使用鼠標左鍵選中A列中的員工姓名、性別以及下面所有有字的內容。然后，鼠標左鍵點擊上方工具欄的“數(shù)據(jù)”，接著點擊“數(shù)據(jù)工具欄”的“分列”。

文本分列向導

彈出“文本分列向導”對話框，在對話框中選擇“分割符號”，然后點擊“下一步”。

選擇分隔符

在文本分列向導的第二步中，可以看到預覽圖上，“員工姓名”和“性別”已經分成兩列。在下方的“空格”左邊點擊鼠標左鍵打勾，再點擊右下角的“下一步”。

完成分列

進入文本分列向導的第三步，點擊右下角的“完成”。彈出警示框時，選擇“確定”。

調整表格

這個時候的表格中，“員工姓名”和“性別”已經成為單獨的兩列。但是，列寬可能比較大，可以使用鼠標調整一下列寬，以及字體的排列，讓表格更好看些。

通過以上步驟，我們成功地利用Excel的分列功能把一列數(shù)據(jù)分為了兩列數(shù)據(jù)。這樣的操作不僅節(jié)省時間，還能確保數(shù)據(jù)的準確無誤。