人力資源工作紛繁復(fù)雜，數(shù)據(jù)量龐大，有時(shí)候想要更改數(shù)據(jù)，靠人員手工操作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這個(gè)時(shí)候充分利用Excel的一些功能不僅節(jié)省時(shí)間還能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。打開需要修改的表格文件

人力資源工作紛繁復(fù)雜，數(shù)據(jù)量龐大，有時(shí)候想要更改數(shù)據(jù)，靠人員手工操作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這個(gè)時(shí)候充分利用Excel的一些功能不僅節(jié)省時(shí)間還能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

打開需要修改的表格文件

首先，打開需要修改的表格文件。在表格文件中，可以看到第一列中包含了“員工姓名”和“性別”兩個(gè)字段，我們的目的是要把這一列數(shù)據(jù)分為兩列單獨(dú)的數(shù)據(jù)，“員工姓名”和“性別”兩個(gè)字段各自獨(dú)立出來，成為單獨(dú)的兩列。

插入新的列

使用鼠標(biāo)左鍵選中B列，然后單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”，插入一個(gè)新的列。

分列數(shù)據(jù)

使用鼠標(biāo)左鍵選中A列中的員工姓名、性別以及下面所有有字的內(nèi)容。然后，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊上方工具欄的“數(shù)據(jù)”，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具欄”的“分列”。

文本分列向?qū)?/h2>

彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颍趯υ捒蛑羞x擇“分割符號(hào)”，然后點(diǎn)擊“下一步”。

選擇分隔符

在文本分列向?qū)У牡诙街校梢钥吹筋A(yù)覽圖上，“員工姓名”和“性別”已經(jīng)分成兩列。在下方的“空格”左邊點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵打勾，再點(diǎn)擊右下角的“下一步”。

完成分列

進(jìn)入文本分列向?qū)У牡谌?，點(diǎn)擊右下角的“完成”。彈出警示框時(shí)，選擇“確定”。

調(diào)整表格

這個(gè)時(shí)候的表格中，“員工姓名”和“性別”已經(jīng)成為單獨(dú)的兩列。但是，列寬可能比較大，可以使用鼠標(biāo)調(diào)整一下列寬，以及字體的排列，讓表格更好看些。

通過以上步驟，我們成功地利用Excel的分列功能把一列數(shù)據(jù)分為了兩列數(shù)據(jù)。這樣的操作不僅節(jié)省時(shí)間，還能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。