在學(xué)生招聘會(huì)期間，為了方便管理和識(shí)別參與者，我們可以利用郵件合并技術(shù)來批量生成學(xué)生招聘會(huì)入場(chǎng)券。這樣，我們只需要在Excel中存儲(chǔ)學(xué)生的基本信息，并在Word中設(shè)計(jì)好入場(chǎng)券樣表，就能快速生成所有入場(chǎng)券

在學(xué)生招聘會(huì)期間，為了方便管理和識(shí)別參與者，我們可以利用郵件合并技術(shù)來批量生成學(xué)生招聘會(huì)入場(chǎng)券。這樣，我們只需要在Excel中存儲(chǔ)學(xué)生的基本信息，并在Word中設(shè)計(jì)好入場(chǎng)券樣表，就能快速生成所有入場(chǎng)券的信息和外觀。

步驟一：準(zhǔn)備學(xué)生基本信息

首先，在Excel文件中以列表形式存放學(xué)生的姓名、性別、專業(yè)和聯(lián)系電話等基本信息。

步驟二：創(chuàng)建入場(chǎng)券樣表

新建一個(gè)Word文檔，并設(shè)計(jì)一個(gè)入場(chǎng)券樣表?？梢愿鶕?jù)需要添加學(xué)?；蚬镜腖ogo，設(shè)置入場(chǎng)券的背景和布局等。

步驟三：設(shè)置郵件合并工具

點(diǎn)擊Word的視圖菜單，選擇“郵件合并”工具。在彈出的郵件合并工具欄中，點(diǎn)擊“設(shè)置文檔類型”按鈕，選擇最后一項(xiàng)“普通Word文檔”。

步驟四：插入數(shù)據(jù)源

在郵件合并工具欄中點(diǎn)擊第二個(gè)按鈕，插入數(shù)據(jù)源。選擇存放學(xué)生信息的Excel文件位置和工作表名稱，然后點(diǎn)擊確定。

步驟五：插入學(xué)生信息

將光標(biāo)定位到已經(jīng)制作好的第一個(gè)入場(chǎng)券學(xué)生姓名后的空白單元格內(nèi)。依次在相應(yīng)的空白單元格中插入學(xué)生的姓名、性別、專業(yè)班級(jí)和電話等信息。

步驟六：調(diào)整頁面布局

為了更好地利用空間和節(jié)省紙張，我們需要對(duì)頁面進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊表格的邊框，觀察標(biāo)尺顯示的表格寬度，并在Word空白處觀察頁面寬度。根據(jù)需要，將頁面寬度稍微擴(kuò)大一點(diǎn)，減少左右邊距，以達(dá)到合適的寬度。可以考慮分為兩欄顯示。

步驟七：合并生成入場(chǎng)券

點(diǎn)擊“合并工具欄”中的“合并到新文檔”按鈕。選擇“全部”記錄，然后點(diǎn)擊確定。由于合并的文檔類型是普通，所以每個(gè)入場(chǎng)券表格下方都會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)分隔符。我們可以利用替換功能將分隔符替換掉。

最終效果

通過上述步驟，我們可以得到最終的學(xué)生招聘會(huì)入場(chǎng)券。入場(chǎng)券可以分為兩欄顯示，但是有些地方可能會(huì)出現(xiàn)表頭和表格不在同一欄的情況?？梢酝ㄟ^調(diào)整上下頁邊距來解決這個(gè)問題。