在日常工作中，我們經(jīng)常需要填寫(xiě)考勤表，而對(duì)于一些常見(jiàn)的情況，比如缺勤，如果一個(gè)個(gè)手動(dòng)填寫(xiě)，會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。這里我們介紹一種快速填寫(xiě)考勤表缺勤情況的方法。 步驟一：打開(kāi)考勤表 首先，打開(kāi)你要填寫(xiě)的考

在日常工作中，我們經(jīng)常需要填寫(xiě)考勤表，而對(duì)于一些常見(jiàn)的情況，比如缺勤，如果一個(gè)個(gè)手動(dòng)填寫(xiě)，會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。這里我們介紹一種快速填寫(xiě)考勤表缺勤情況的方法。

步驟一：打開(kāi)考勤表

首先，打開(kāi)你要填寫(xiě)的考勤表格，確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好了要填寫(xiě)的日期和相關(guān)信息。

步驟二：空出日期欄

在考勤表中，找到日期所在的列或行，并將幾個(gè)日期空出來(lái)，為后面的操作做準(zhǔn)備。

步驟三：選擇整個(gè)考勤表

按住鼠標(biāo)，在表格中隨便點(diǎn)擊一下，然后按下Ctrl A鍵，選擇整個(gè)考勤表。這樣可以確保我們對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行操作。

步驟四：選擇空值

按下Ctrl G鍵，彈出定位窗口，然后選擇“空值”。這樣，所有的空白單元格就會(huì)被標(biāo)記出來(lái)。

步驟五：填寫(xiě)缺勤

現(xiàn)在，你可以在被標(biāo)記出來(lái)的空白單元格中填寫(xiě)缺勤情況。對(duì)于缺勤的員工，可以在相應(yīng)的單元格中輸入“缺勤”字樣。

步驟六：快速填寫(xiě)

完成缺勤情況的填寫(xiě)后，按下Ctrl Enter鍵，所有的空白單元格就會(huì)自動(dòng)填充為“缺勤”二字。這樣，你就不需要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)填寫(xiě)了。

通過(guò)以上步驟，你可以快速填寫(xiě)考勤表的缺勤情況，節(jié)省時(shí)間提高效率。