Excel的分類匯總功能可以將工作表中的數(shù)據(jù)按照特定字段進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，對(duì)于數(shù)據(jù)處理和分析非常有幫助。在使用分類匯總功能之前，我們需要先對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，以便將相應(yīng)的數(shù)據(jù)組合在一起，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的分類

Excel的分類匯總功能可以將工作表中的數(shù)據(jù)按照特定字段進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，對(duì)于數(shù)據(jù)處理和分析非常有幫助。在使用分類匯總功能之前，我們需要先對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，以便將相應(yīng)的數(shù)據(jù)組合在一起，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的分類匯總。

對(duì)分類匯總的關(guān)鍵字段進(jìn)行排序

在進(jìn)行分類匯總之前，我們首先需要對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。沒(méi)有排序的情況下直接進(jìn)行分類匯總會(huì)導(dǎo)致結(jié)果混亂和重復(fù)。以下是排序的步驟：

1. 選中要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域，例如選中D3:D17的部門列數(shù)據(jù)。
2. 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【排序和篩選】功能組中的【排序】按鈕。
3. 在彈出的【排序提醒】對(duì)話框中點(diǎn)擊【排序】按鈕。
4. 在【排序】對(duì)話框中選擇要排序的關(guān)鍵字段，比如選擇【部門】字段，并點(diǎn)擊【確定】完成排序。

使用分類匯總功能進(jìn)行數(shù)據(jù)求和

以工資表中的“部門”為例，我們來(lái)演示如何使用分類匯總功能求各部門的“應(yīng)付工資合計(jì)”的和。

1. 在要進(jìn)行分類匯總的工作表中，選中想要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域，例如選中D3:D17的部門列相關(guān)數(shù)據(jù)。
2. 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分類匯總】功能組中的【求和】按鈕。

通過(guò)以上步驟，我們可以快速地對(duì)“部門”字段進(jìn)行分類匯總，并得到各部門的“應(yīng)付工資合計(jì)”的和。這樣的分類匯總結(jié)果可以幫助我們更好地理解不同部門的工資情況，并進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析和決策。