在使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，我們通常會遇到大量的數(shù)據(jù)錄入工作。幸運的是，Excel提供了各種強大的公式函數(shù)來幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和條件判斷等操作。那么問題來了：如何在Excel表格中簡化學(xué)號輸

在使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，我們通常會遇到大量的數(shù)據(jù)錄入工作。幸運的是，Excel提供了各種強大的公式函數(shù)來幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和條件判斷等操作。那么問題來了：如何在Excel表格中簡化學(xué)號輸入，以便快速找到對應(yīng)的分?jǐn)?shù)呢？

步驟一：打開WPS軟件并創(chuàng)建成績單

首先，啟動WPS軟件并打開一個新建的文檔。然后，在頂部菜單欄中選擇“表格”選項，這樣我們就可以開始制作成績單了。為了說明方便，我打開了一個已有的成績單示例。

步驟二：輸入學(xué)號并顯示對應(yīng)分?jǐn)?shù)

在學(xué)號列中輸入學(xué)號后，我們希望能夠自動顯示相應(yīng)的姓名和各科分?jǐn)?shù)。為了實現(xiàn)這個功能，我們需要簡化學(xué)號的輸入方式。

步驟三：簡化學(xué)號輸入

通常情況下，學(xué)號可能會很長且難以記憶，而且前面的字母可能是相同的。為了簡化學(xué)號的輸入，我們可以采用以下方法：

1. 在學(xué)號單元格中，輸入簡化的學(xué)號，例如"10014"。

2. 在姓名單元格中，使用數(shù)據(jù)查找函數(shù)。點擊該單元格，然后輸入函數(shù)格式“vlookup()”。

3. 輸入?yún)?shù)確定內(nèi)容。在第一個參數(shù)中，我們需要輸入要查找的內(nèi)容。由于前面的內(nèi)容是省略的，我們可以用"*"來代替。例如，“*”A1"*"表示在A1單元格中的學(xué)號兩側(cè)都可以有其他字符。

4. 輸入第二個參數(shù)，即查找范圍?？蜻x學(xué)號和姓名兩列的內(nèi)容，并輸入數(shù)字2，表示顯示第二列的內(nèi)容，即姓名。

5. 精確匹配。在函數(shù)的最后一個參數(shù)中，我們可以選擇四個選項之一來進(jìn)行精確匹配。

6. 輸入確定。完成以上四個參數(shù)的輸入后，直接按回車鍵即可。這時，我們就能看到對應(yīng)的姓名顯示出來了。

步驟四：拖動計算其他分?jǐn)?shù)

如果想要快速計算其他科目的分?jǐn)?shù)，我們可以嘗試使用向右拖動的方法。然而，可能會發(fā)現(xiàn)公式并不能正確適應(yīng)新的單元格位置。這時，我們需要對函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行修改。

補充新的內(nèi)容：

通常情況下，數(shù)據(jù)查找函數(shù)是根據(jù)單元格的相對位置來進(jìn)行計算的。所以，當(dāng)我們向右拖動函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)也會相應(yīng)地進(jìn)行修改。例如，原來的函數(shù)是“vlookup(A1, B:C, 2, False)”，如果我們向右拖動這個函數(shù)，它將變成“vlookup(B1, C:D, 2, False)”。這樣，我們可以快速計算出其他分?jǐn)?shù)，并且保持了函數(shù)的正確性。

然而，有時候我們可能需要固定某些參數(shù)，以便在拖動函數(shù)時保持不變。這時，我們可以使用$符號來鎖定特定的行或列。例如，如果我們希望在拖動函數(shù)時始終使用第一列的學(xué)號進(jìn)行查找，可以將函數(shù)修改為“vlookup($A1, B:C, 2, False)”。這樣，無論我們?nèi)绾瓮蟿雍瘮?shù)，它都會始終使用第一列的學(xué)號進(jìn)行查找。

通過以上方法，我們可以輕松地簡化學(xué)號輸入，并快速找到對應(yīng)的分?jǐn)?shù)。同時，使用向右拖動的方式也能方便地計算其他科目的分?jǐn)?shù)。這些技巧將幫助您提高數(shù)據(jù)錄入和計算的效率，并使Excel表格處理更加便捷。