在進(jìn)行銷售與庫存差異的核對過程中，我們往往會發(fā)現(xiàn)一些計算錯誤。本篇文章將演示如何使用VLOOKUP函數(shù)來核對11月銷售數(shù)與庫存數(shù)的差異，并提供解決錯誤的方法。1. 打開核對表并使用VLOOKUP函數(shù)查

在進(jìn)行銷售與庫存差異的核對過程中，我們往往會發(fā)現(xiàn)一些計算錯誤。本篇文章將演示如何使用VLOOKUP函數(shù)來核對11月銷售數(shù)與庫存數(shù)的差異，并提供解決錯誤的方法。

1. 打開核對表并使用VLOOKUP函數(shù)查找銷售數(shù)

首先，打開核對表，并點擊“11月銷售數(shù)”下的單元格。然后，在編輯欄上方的fx圖標(biāo)旁邊，點擊它以打開公式編輯器。在搜索函數(shù)輸入框中鍵入“VLOOKUP”，然后點擊右側(cè)的“轉(zhuǎn)到”按鈕，再點擊右下角的“確定”。

2. 設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)

在彈出的函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框中，第一行的“查找值”選定為A2，因為我們要以“產(chǎn)品代碼”作為查找其他值的指引。第二行點擊右側(cè)的向上箭頭，然后點擊“11月銷售”表格。在打開的表格中，選擇除了標(biāo)題以外的所有數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊選擇框中的圖標(biāo)返回函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。最后，在第三行的輸入框中輸入3，因為銷售數(shù)據(jù)在“11月銷售”表格的第三列。點擊右下角的“確定”按鈕。

3. 發(fā)現(xiàn)計算錯誤并修改

VLOOKUP函數(shù)會計算出銷售數(shù)據(jù)，這里結(jié)果為19980。然后，我們查看“11月銷售”表格中與該產(chǎn)品代碼相對應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)為24822，存在差異。返回核對表，并點擊該單元格以查看它上方的公式。我們發(fā)現(xiàn)在3之后沒有設(shè)置值，這就是問題所在。設(shè)定要查找的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)序列號（也就是列號）之后，如果不設(shè)定任何值，公式會默認(rèn)為1，即近似匹配值，而不是精確匹配值。為了查找精確匹配值，需要將其設(shè)定為0或者false。

4. 修改公式并重新計算

在公式的3之后增加逗號，并加上一個0。然后按下回車鍵，數(shù)據(jù)顯示為24822，與原始表格數(shù)據(jù)一致。通過鼠標(biāo)選中該單元格，并向下拖動，所有數(shù)據(jù)都被計算并顯示出來。

5. 同樣操作庫存數(shù)

按照以上步驟，對“11月庫存數(shù)”下的C2單元格進(jìn)行同樣的操作。計算出數(shù)據(jù)后，可以拖動該單元格向下計算其他數(shù)據(jù)。然而，我們可能會注意到一些單元格顯示錯誤。

6. 修正庫存數(shù)計算錯誤

點擊錯誤的單元格，觀察它們的公式，發(fā)現(xiàn)錯誤的原因是隨著數(shù)據(jù)單元格的變化，數(shù)據(jù)的原始查找區(qū)域也在變化。而我們設(shè)定的數(shù)據(jù)查找區(qū)域，也就是查找“11月庫存”表中的原始數(shù)據(jù)區(qū)域，應(yīng)該是固定的。在公式中，把原始數(shù)據(jù)區(qū)域修改為“'11月庫存'！$A$2:$C$22”，即設(shè)置數(shù)據(jù)的絕對位置不變。

7. 重新計算并顯示數(shù)據(jù)

按下回車鍵，數(shù)據(jù)被重新計算。點擊該單元格，并向下拖動，所有數(shù)據(jù)都被重新計算。這次，所有數(shù)據(jù)都正確地顯示出來。

8. 修改銷售數(shù)公式

同樣地，需要修改“11月銷售”下單元格中的公式，將其修改為絕對位置。按下回車鍵后，結(jié)果出現(xiàn)后選中該單元格，并向下拖動，所有數(shù)據(jù)都被重新計算并顯示出來。

9. 計算銷售與庫存差異

最后，通過設(shè)定開始計算銷售數(shù)和庫存數(shù)之間的差異，可以計算出所有的差異數(shù)據(jù)，并將其顯示出來。