經(jīng)常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人，會根據(jù)自己的使用習(xí)慣和要求對Excel進(jìn)行一定的設(shè)置，以方便自己的高效使用。下面將逐項介紹常用的設(shè)置。修改默認(rèn)字體和工作表數(shù)量打開Excel，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇

經(jīng)常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的人，會根據(jù)自己的使用習(xí)慣和要求對Excel進(jìn)行一定的設(shè)置，以方便自己的高效使用。下面將逐項介紹常用的設(shè)置。

修改默認(rèn)字體和工作表數(shù)量

打開Excel，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“選項”標(biāo)簽。在“Excel選項”窗口中選擇“常規(guī)”標(biāo)簽。在該標(biāo)簽中，我們可以修改“新建工作簿時”的默認(rèn)字體、字號以及新建工作簿時的默認(rèn)工作表數(shù)量。通過這樣的設(shè)置，我們在錄入數(shù)據(jù)時就不需要再進(jìn)行字體設(shè)置，能夠省去不必要的操作。

設(shè)置默認(rèn)保存位置和文件擴(kuò)展名

在“Excel選項”窗口中，打開“保存”標(biāo)簽，可以設(shè)置“保存工作簿”時的默認(rèn)擴(kuò)展名以及保存位置。高版本的Excel工作簿默認(rèn)擴(kuò)展名是.XLSX，但低版本的Excel程序無法打開該擴(kuò)展名的工作簿。如果需要照顧其他低版本Excel用戶，可以修改默認(rèn)擴(kuò)展名為“.Xls”，即Excel97-2003工作簿（.Xls）。此外，還可以將默認(rèn)文件保存位置設(shè)置成自己最常用的文件夾，方便快速保存文件。

調(diào)整回車鍵和Tab鍵的活動單元格移動方向

在“Excel選項”窗口中，選擇“高級”標(biāo)簽項，在“編輯選項”欄中設(shè)置按Enter鍵（回車鍵）活動單元格移動的方向。根據(jù)個人使用習(xí)慣進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，這樣能夠提高數(shù)據(jù)錄入的效率。

設(shè)置最近使用的工作簿和文件夾數(shù)量

打開一個Excel工作簿時，默認(rèn)會顯示最近打開的若干個工作簿的名稱和保存位置，方便用戶選擇需要打開的工作簿，節(jié)省查找時間，提高工作效率。在“Excel選項”的“高級”標(biāo)簽項中可以進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括設(shè)置顯示最近使用的工作簿的數(shù)量以及最近的文件夾的數(shù)量。

自定義菜單欄

菜單欄是我們經(jīng)常使用的工具欄，其中包含了各種常用命令。然而，默認(rèn)情況下可能會有一些我們經(jīng)常使用的命令沒有出現(xiàn)在菜單欄中。我們可以通過自定義的方式，設(shè)置個性化的菜單欄。在“Excel選項”中的“自定義功能區(qū)”標(biāo)簽中，可以創(chuàng)建新的選項卡和組，并對其進(jìn)行重命名。然后從“自定義功能區(qū)”窗口中選擇命令項，將其添加到自定義組中。還可以刪除不需要的命令項，使菜單欄更簡潔。

設(shè)置快速訪問工具欄

默認(rèn)情況下，Excel工作表窗口的左上角是快速訪問工具欄區(qū)域，包含了常用的快捷命令按鈕。我們可以將經(jīng)常使用的命令放到這個區(qū)域，以方便快速訪問。在“Excel選項”對話框中的“快速訪問工具欄”標(biāo)簽中，可以選擇要放到快速訪問區(qū)域的命令按鈕，并進(jìn)行添加或刪除操作。

優(yōu)化Excel工作效率

通過以上一系列的設(shè)置，我們可以定制屬于自己的Excel工作表工具欄，使其更加符合個人使用習(xí)慣，從而提高工作效率。