Excel技巧之自定義數(shù)字格式之四
在Excel的數(shù)字格式中,"自定義"類(lèi)型允許用戶(hù)創(chuàng)建和使用符合一定規(guī)則的數(shù)字格式。這些自定義數(shù)字格式可以應(yīng)用于數(shù)值或文本數(shù)據(jù)上,以改變數(shù)據(jù)的顯示方式。與其他內(nèi)置的數(shù)字格式相同,應(yīng)用了自定義的數(shù)字格式并
在Excel的數(shù)字格式中,"自定義"類(lèi)型允許用戶(hù)創(chuàng)建和使用符合一定規(guī)則的數(shù)字格式。這些自定義數(shù)字格式可以應(yīng)用于數(shù)值或文本數(shù)據(jù)上,以改變數(shù)據(jù)的顯示方式。與其他內(nèi)置的數(shù)字格式相同,應(yīng)用了自定義的數(shù)字格式并不會(huì)改變數(shù)據(jù)本身的數(shù)值,僅僅是顯示方式上的改變,不會(huì)影響數(shù)據(jù)的類(lèi)型。
關(guān)于自定義格式的基本規(guī)則及結(jié)構(gòu),請(qǐng)參閱本人經(jīng)驗(yàn):Excel技巧之自定義數(shù)字格式之一
示例1:設(shè)置正數(shù)常規(guī)顯示、負(fù)數(shù)紅色顯示、零不顯示
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1:A11,右鍵菜單選擇"設(shè)置單元格格式"(或者Ctrl 1),打開(kāi)單元格格式對(duì)話(huà)框,在"數(shù)字"標(biāo)簽下選擇"自定義"
2. 在右側(cè)的"類(lèi)型"框中輸入自定義格式代碼:G/通用格式;[紅色]G/通用格式
3. 確定后即可按照要求顯示出來(lái)。
示例2:設(shè)置百分比顯示,保留兩位小數(shù)
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域B1:B11,右鍵菜單選擇"設(shè)置單元格格式"(或者Ctrl 1),打開(kāi)單元格格式對(duì)話(huà)框,在"數(shù)字"標(biāo)簽下選擇"自定義"
2. 在右側(cè)的"類(lèi)型"框中輸入自定義格式代碼:0.00%
3. 確定后即可將數(shù)值轉(zhuǎn)換為百分比形式,并保留兩位小數(shù)。
示例3:設(shè)置日期顯示為年-月-日
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域C1:C11,右鍵菜單選擇"設(shè)置單元格格式"(或者Ctrl 1),打開(kāi)單元格格式對(duì)話(huà)框,在"數(shù)字"標(biāo)簽下選擇"自定義"
2. 在右側(cè)的"類(lèi)型"框中輸入自定義格式代碼:yyyy-mm-dd
3. 確定后即可按照指定的日期格式顯示。
總結(jié)
通過(guò)使用Excel的自定義數(shù)字格式功能,我們可以靈活地改變數(shù)據(jù)的顯示方式,以滿(mǎn)足不同的需求。無(wú)論是對(duì)數(shù)值、百分比還是日期等數(shù)據(jù),都可以通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置實(shí)現(xiàn)自定義的顯示效果。掌握這一技巧,可以提高工作效率并使數(shù)據(jù)更加直觀(guān)易懂。