在處理工作中的各種麻煩時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到外國(guó)人名字過(guò)長(zhǎng)、難以記憶的情況。那么，如何使用WPS表格和Excel表格來(lái)批量簡(jiǎn)化外國(guó)人名呢？步驟一：選擇外國(guó)人名首先，我們需要選中表格中的所有外國(guó)人名。通常情

在處理工作中的各種麻煩時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到外國(guó)人名字過(guò)長(zhǎng)、難以記憶的情況。那么，如何使用WPS表格和Excel表格來(lái)批量簡(jiǎn)化外國(guó)人名呢？

步驟一：選擇外國(guó)人名

首先，我們需要選中表格中的所有外國(guó)人名。通常情況下，我們可以發(fā)現(xiàn)這些外國(guó)人名都是用橫杠隔開的。

步驟二：使用替換功能

接下來(lái)，在工具欄上單擊“查找”按鈕，并選擇“替換”選項(xiàng)。彈出替換對(duì)話框后，在“查找內(nèi)容”中輸入“*-”，表示查找所有以橫杠結(jié)尾的內(nèi)容。在“替換為”處留空，表示將其替換為空值。最后，點(diǎn)擊“全部替換”。

步驟三：確認(rèn)替換結(jié)果

完成全部替換后，系統(tǒng)會(huì)彈出替換完成的提示框。此時(shí)，我們可以看到表格中的外國(guó)人名已經(jīng)被簡(jiǎn)化為只保留主人名。然而，有時(shí)候外國(guó)人名可能會(huì)使用黑點(diǎn)來(lái)隔開，不再使用橫杠。針對(duì)這種情況，我們只需將替換公式改為“*?”，即可完成替換。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地利用WPS表格來(lái)簡(jiǎn)化外國(guó)人名字，提高工作效率。不再需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力地一個(gè)個(gè)修改，只需一鍵批量替換，便能快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。