在處理工作中的各種麻煩時，我們經常會遇到外國人名字過長、難以記憶的情況。那么，如何使用WPS表格和Excel表格來批量簡化外國人名呢？步驟一：選擇外國人名首先，我們需要選中表格中的所有外國人名。通常情

在處理工作中的各種麻煩時，我們經常會遇到外國人名字過長、難以記憶的情況。那么，如何使用WPS表格和Excel表格來批量簡化外國人名呢？

步驟一：選擇外國人名

首先，我們需要選中表格中的所有外國人名。通常情況下，我們可以發(fā)現(xiàn)這些外國人名都是用橫杠隔開的。

步驟二：使用替換功能

接下來，在工具欄上單擊“查找”按鈕，并選擇“替換”選項。彈出替換對話框后，在“查找內容”中輸入“*-”，表示查找所有以橫杠結尾的內容。在“替換為”處留空，表示將其替換為空值。最后，點擊“全部替換”。

步驟三：確認替換結果

完成全部替換后，系統(tǒng)會彈出替換完成的提示框。此時，我們可以看到表格中的外國人名已經被簡化為只保留主人名。然而，有時候外國人名可能會使用黑點來隔開，不再使用橫杠。針對這種情況，我們只需將替換公式改為“*?”，即可完成替換。

通過以上步驟，我們可以輕松地利用WPS表格來簡化外國人名字，提高工作效率。不再需要費時費力地一個個修改，只需一鍵批量替換，便能快速實現(xiàn)目標。