如何使用WPS在線共享文檔
WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套裝,其中的在線共享文檔功能可以方便地與他人共享和編輯文件。下面將介紹使用WPS在線共享文檔的步驟。1. 點(diǎn)擊右側(cè)菜單欄中的【分享】在編輯好文檔后,首先需要
WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套裝,其中的在線共享文檔功能可以方便地與他人共享和編輯文件。下面將介紹使用WPS在線共享文檔的步驟。
1. 點(diǎn)擊右側(cè)菜單欄中的【分享】
在編輯好文檔后,首先需要點(diǎn)擊右側(cè)菜單欄中的【分享】選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)位于菜單欄的上方,一般為一個(gè)人形圖標(biāo)加上一個(gè)向外的箭頭。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后,會(huì)彈出一個(gè)分享對(duì)話框。
2. 勾選分享權(quán)限并創(chuàng)建分享鏈接
在彈出的分享對(duì)話框中,可以看到各種分享相關(guān)的設(shè)置。首先要勾選分享權(quán)限,以確定被分享者可以對(duì)文檔進(jìn)行何種操作。常見(jiàn)的分享權(quán)限包括查看、編輯和評(píng)論等。根據(jù)需求勾選相應(yīng)的權(quán)限后,點(diǎn)擊【創(chuàng)建分享】按鈕。
3. 選擇分享有效期并分享文件
在點(diǎn)擊【創(chuàng)建分享】按鈕后,會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,可以選擇分享的有效期,即決定分享鏈接的有效時(shí)間。可以選擇的有效期有一天、一周、一個(gè)月等不同選項(xiàng)。選擇好有效期后,可以直接復(fù)制分享鏈接,將其發(fā)送給需要分享的人,或者使用二維碼讓對(duì)方掃碼獲取分享鏈接。
使用WPS在線共享文檔功能,可以方便快捷地與他人共享和編輯文件。無(wú)論是團(tuán)隊(duì)合作還是學(xué)習(xí)交流,都能夠提高工作效率。希望以上介紹能夠幫助到大家,讓大家更好地利用WPS Office中的在線共享文檔功能。