在工作或?qū)W習(xí)中，我們經(jīng)常會遇到需要將一個很長的名單打印出來的情況。然而，如果直接將整個名單打印出來，會浪費很多紙張，同時也很不方便閱讀。那么有沒有什么方法可以快速地將長名單合并到一頁中呢？下面我們就來

在工作或?qū)W習(xí)中，我們經(jīng)常會遇到需要將一個很長的名單打印出來的情況。然而，如果直接將整個名單打印出來，會浪費很多紙張，同時也很不方便閱讀。那么有沒有什么方法可以快速地將長名單合并到一頁中呢？下面我們就來看看怎樣進行設(shè)置。

步驟一：打開要編輯的名單

首先，打開Excel并找到要編輯的名單文件。在文件中，我們可以看到這個名單一共有147個人名。如果直接將它們?nèi)看蛴〕鰜?，需要至?張紙。

步驟二：將名單分成8列顯示

為了將名單合并到一頁中，我們需要將名單分成適當?shù)牧袛?shù)。在Excel中，選中名單的所有內(nèi)容，并將其分成8列。然后，給這8列設(shè)置合并后居中的格式，并輸入表頭。

步驟三：填入第一個名字

在第一個單元格中填入對應(yīng)的第一個名字所在的單元格。這樣，該單元格中將會顯示第一個名字。

步驟四：使用拖拽功能填充其余名字

將鼠標放在填有第一個名字的單元格右下角，當鼠標顯示為加號時，向右拖拽。這樣，Excel會自動按照順序填充其他單元格的內(nèi)容。在第二行的第一個單元格中輸入相應(yīng)的公式，并用同樣的方法向右拖拽，直到填充完所有名字。

步驟五：使用拖拽功能向下填充名字

接下來，同時選中填有名字的兩行，使用拖拽功能開始向下拖拽。拖拽到能夠全部顯示這些名字的數(shù)量即可。

步驟六：進行查找替換

拖拽完成后，點擊鍵盤上的Ctrl H組合鍵，進行查找替換操作。在彈出的對話框中，將查找內(nèi)容設(shè)置為“A”，將替換內(nèi)容設(shè)置為“A”，然后點擊“全部替換”按鈕。這樣，所有的“A”將會被替換成“A”。

步驟七：刪除多余的單元格內(nèi)容

查找替換完成后，將多余的單元格顯示的內(nèi)容刪除即可。這樣，整理好的名字將會以合并的形式顯示在一頁中。

通過以上步驟，我們可以快速地將一個長名單合并到一頁中，既節(jié)省了紙張，又方便了閱讀。希望這個小技巧對你有所幫助！