使用文檔比較工具提高效率
在編輯電腦相關文章時,有時會遇到對文檔做多處細節(jié)修改的情況。然而,當文檔變得龐大且沒有進行良好標記時,我們又需要對修改部分進行審核和標記。那么,如何解決這個問題呢? 找到原文檔和修訂版 首先,我們
在編輯電腦相關文章時,有時會遇到對文檔做多處細節(jié)修改的情況。然而,當文檔變得龐大且沒有進行良好標記時,我們又需要對修改部分進行審核和標記。那么,如何解決這個問題呢?
找到原文檔和修訂版
首先,我們需要找到原始文檔和經過修訂后的文檔。確保這兩個版本是正確的,以便進行比較??梢酝ㄟ^文件管理器或者搜索功能來查找這兩個文檔。
用WPS打開這兩個文檔
打開WPS軟件,并依次點擊菜單欄中的“文件”選項。然后選擇“打開”,在彈出的文件瀏覽器中選擇原文檔和修訂版文檔。雙擊這兩個文檔并在WPS中打開。
點擊“工具”——“比較”
一旦兩個文檔都打開,再次點擊菜單欄中的“工具”選項,并選擇“比較”。在彈出的對話框中,指定原文檔和修訂后的文檔。這一步可以確保WPS軟件知道要比較哪兩個文檔。
完成比較,標記修改部分
一旦指定了原文檔和修訂版文檔,WPS會自動開始比較這兩個文檔的差異,并在屏幕上以顯著的方式顯示有修改的部分。這樣,你就可以快速識別出需要審核和標記的內容。
通過使用文檔比較工具,我們可以提高編輯電腦文章的效率。不再需要手動查找修改處,而是通過軟件的幫助來快速定位并處理修改部分。這樣,我們不僅能夠節(jié)省時間,還可以更加專注于文章的品質和內容。