在發(fā)送演示文稿時(shí)，有時(shí)候您可能希望添加語(yǔ)音解釋來(lái)更好地傳達(dá)信息。這時(shí)可以通過(guò)在PowerPoint中錄制旁白來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面是操作方法：1. 準(zhǔn)備工作在開(kāi)始PowerPoint旁白之前，確保已經(jīng)做好了適當(dāng)

在發(fā)送演示文稿時(shí)，有時(shí)候您可能希望添加語(yǔ)音解釋來(lái)更好地傳達(dá)信息。這時(shí)可以通過(guò)在PowerPoint中錄制旁白來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面是操作方法：

1. 準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始PowerPoint旁白之前，確保已經(jīng)做好了適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。首先，需要一個(gè)麥克風(fēng)。大多數(shù)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)都具有內(nèi)置麥克風(fēng)，但是投資一個(gè)USB麥克風(fēng)可以提高音頻質(zhì)量。默認(rèn)情況下，內(nèi)置麥克風(fēng)將被設(shè)置為輸入設(shè)備，所以如果要用它進(jìn)行錄制，無(wú)需額外設(shè)置。但是如果打算使用USB麥克風(fēng)進(jìn)行錄制，請(qǐng)確保將其設(shè)置為輸入設(shè)備。在Windows上，右鍵單擊任務(wù)欄右側(cè)的音量圖標(biāo)，在出現(xiàn)的菜單中選擇“打開(kāi)聲音設(shè)置”。在“聲音設(shè)置”窗口中，向下滾動(dòng)到“輸入”部分，然后點(diǎn)擊“選擇輸入設(shè)備”下的框。如果使用的是USB麥克風(fēng)，它會(huì)顯示在這里，選擇它即可將其設(shè)置為輸入設(shè)備。Mac用戶(hù)的步驟類(lèi)似，只是進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”，選擇“聲音”，然后進(jìn)行相同的操作。

2. 做筆記和排練

設(shè)置好麥克風(fēng)后，開(kāi)始錄制之前還需要做一些準(zhǔn)備工作。盡管你可能不會(huì)站在演示文稿的觀眾面前，但你仍然需要像對(duì)待自己一樣對(duì)待它。這意味著要了解基礎(chǔ)知識(shí)，并且需要做筆記并進(jìn)行排練。編寫(xiě)一個(gè)腳本可以幫助你成功錄制旁白。但是，與實(shí)時(shí)演示一樣，你不想聽(tīng)起來(lái)像是直接從記事本中讀出來(lái)的。多次練習(xí)閱讀腳本，使其聽(tīng)起來(lái)自然流暢。一旦你對(duì)交付方式有信心，就可以開(kāi)始錄制了。

3. 錄制旁白

打開(kāi)你要錄制旁白的PowerPoint演示文稿。轉(zhuǎn)到“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中選擇“記錄幻燈片放映”。選擇后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，你可以選擇從開(kāi)頭或當(dāng)前幻燈片開(kāi)始錄制。如果選擇從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始錄制，請(qǐng)確保你位于要從其開(kāi)始錄制的幻燈片上。在此示例中，我們選擇了“從頭開(kāi)始錄制”。進(jìn)入全屏模式后，你會(huì)注意到一些其他工具，包括屏幕左上角的“記錄”按鈕。準(zhǔn)備開(kāi)始錄制時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕。當(dāng)你點(diǎn)擊錄制按鈕時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)倒計(jì)時(shí)器，在你點(diǎn)擊按鈕與開(kāi)始錄制之間有三秒的延遲。現(xiàn)在你可以開(kāi)始錄制配音旁白了！點(diǎn)擊右箭頭繼續(xù)演示，轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。你可以隨時(shí)按窗口左上角的暫停按鈕來(lái)暫停錄制。當(dāng)錄制到最后一張幻燈片時(shí)，錄制會(huì)自動(dòng)結(jié)束，或者你也可以按屏幕左上角的停止按鈕。如果要播放旁白，可以選擇“重播”按鈕。每張幻燈片的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)揚(yáng)聲器圖標(biāo)，你也可以通過(guò)將鼠標(biāo)懸停在圖標(biāo)上并點(diǎn)擊播放按鈕來(lái)在每張幻燈片上播放旁白。如果對(duì)旁白不滿(mǎn)意，只需重復(fù)這些步驟即可重新錄制。