在使用Excel時，我們經(jīng)常需要將文件輸出為PDF格式進行分享或打印。通常情況下，Excel的快速訪問工具欄中會默認顯示一個輸出為PDF的按鈕，方便我們快速實現(xiàn)這個功能。然而，有時候你可能會發(fā)現(xiàn)這個按

在使用Excel時，我們經(jīng)常需要將文件輸出為PDF格式進行分享或打印。通常情況下，Excel的快速訪問工具欄中會默認顯示一個輸出為PDF的按鈕，方便我們快速實現(xiàn)這個功能。然而，有時候你可能會發(fā)現(xiàn)這個按鈕不見了，無法直接輸出為PDF。下面將介紹一些方法來解決這個問題。

方法一：通過文件菜單選項找回按鈕

1. 首先，雙擊打開你要編輯的Excel文件，進入Excel界面。

2. 然后，在Excel窗口的左上角找到【文件】菜單，點擊它。


3. 在彈出的文件菜單中，選擇【選項】。


4. 接著，在彈出的“Excel 選項”對話框中，選擇【快速訪問工具欄】選項。


5. 在右邊的選項列表中，找到【輸出為PDF】選項，并點擊中間的【刪除】按鈕。


6. 刪除后，點擊下方的【確定】按鈕以保存更改。


7. 返回到Excel文件界面，你會發(fā)現(xiàn)快速訪問工具欄中已經(jīng)沒有輸出為PDF的按鈕了。

方法二：自定義快速訪問工具欄

除了通過文件菜單進行設置外，你還可以通過自定義快速訪問工具欄來解決按鈕不顯示的問題。下面是具體步驟：

1. 打開Excel文件，進入Excel界面。

2. 在Excel窗口的上方工具欄中找到一個小箭頭圖標，點擊它。


3. 在彈出的菜單中選擇【更多命令】選項。


4. 在“Excel 選項”對話框的左側選擇【自定義功能區(qū)】，然后在右側的列表中選擇【快速訪問工具欄】。


5. 在下方的列表中，找到【輸出為PDF】選項，并點擊左側的【添加】按鈕。


6. 點擊【確定】按鈕以保存更改，然后返回到Excel文件界面。

現(xiàn)在，你應該能在快速訪問工具欄中看到輸出為PDF的按鈕了。如果還是沒有顯示，可能需要重新啟動Excel才能生效。

總結

當Excel的快速訪問工具欄中的輸出為PDF按鈕不顯示時，可以通過文件菜單選項或自定義快速訪問工具欄來解決。這些方法簡單易行，幫助你恢復這個重要的功能按鈕，方便進行PDF輸出操作。記得保存并重新啟動Excel以使更改生效。