如何使用Word制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
在這篇文章中,我將分享一些使用Word制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的經(jīng)驗(yàn)和技巧。 選擇合適的工具 雖然我個(gè)人更喜歡使用Visio來制作組織結(jié)構(gòu)圖,但是很多人可能更習(xí)慣使用Word。所以,在這里我
在這篇文章中,我將分享一些使用Word制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的經(jīng)驗(yàn)和技巧。
選擇合適的工具
雖然我個(gè)人更喜歡使用Visio來制作組織結(jié)構(gòu)圖,但是很多人可能更習(xí)慣使用Word。所以,在這里我將教大家如何在Word中制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖。
開始制作組織結(jié)構(gòu)圖
- 打開一個(gè)新建的Word文檔,單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“SmartArt”按鈕。
- 在彈出的對話框中,選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng),并選擇你想要應(yīng)用的圖形樣式。
- 按照組織結(jié)構(gòu)的層次開始填寫內(nèi)容。
- 如果同一層次的圖形數(shù)量太少,可以選中這一層的一個(gè)圖形,然后進(jìn)行同級別圖形的添加。
- 如果需要添加下級部門,選中上級部門的圖形后,為其添加下級部門。
- 如果董事長或總經(jīng)理有助理,可以通過類似的步驟選中他們并添加助理。
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)圖
完成組織結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容后,我們可以對圖形界面進(jìn)行優(yōu)化。例如,我個(gè)人比較喜歡橫向顯示組織結(jié)構(gòu)圖。在“頁面設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置,您可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行調(diào)整。
修改圖形樣式和布局
為了使不同層次的圖形更加清晰可辨,我們可以使用不同的圖形樣式。只需選中需要更改樣式的圖形,在“格式”選項(xiàng)卡下的“更改格式”中選擇合適的樣式即可。
如果需要修改布局,可以點(diǎn)擊要修改布局的圖形,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下選擇“布局”,并將其更改為合適的布局形式。
完成布局修改后,如果總裁辦公室和其他幾個(gè)中心不再同一層次,您可以通過左鍵拖動(dòng)來調(diào)整它們的位置。
自定義圖形顏色
如果想要給組織結(jié)構(gòu)圖添加一些個(gè)性化的風(fēng)格,可以在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下單擊“更改顏色”,然后選擇適合的顏色方案。
完成組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)過以上的步驟,一個(gè)完善的組織結(jié)構(gòu)圖就完成了!請記住,以上內(nèi)容僅作為參考,您可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。