利用VLOOKUP函數(shù)參考原始表格查找匹配新數(shù)據(jù)
在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)查找和匹配新數(shù)據(jù)的情況。VLOOKUP函數(shù)是一種強(qiáng)大的Excel函數(shù),它可以在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)新數(shù)據(jù)進(jìn)行查找匹配,找出與原始數(shù)據(jù)中相同的值。本文將以一個(gè)費(fèi)
在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)查找和匹配新數(shù)據(jù)的情況。VLOOKUP函數(shù)是一種強(qiáng)大的Excel函數(shù),它可以在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)新數(shù)據(jù)進(jìn)行查找匹配,找出與原始數(shù)據(jù)中相同的值。本文將以一個(gè)費(fèi)用類(lèi)別對(duì)照的案例為例,介紹如何使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。
步驟1:打開(kāi)數(shù)據(jù)表格
首先,打開(kāi)需要進(jìn)行查找的數(shù)據(jù)表格,并將原始參考表格放在同一個(gè)工作表中,或者將原始數(shù)據(jù)表放在其他工作簿的表格中。保證在做范圍取值時(shí)不會(huì)混淆。
步驟2:輸入VLOOKUP函數(shù)公式
有兩種方法可以輸入VLOOKUP函數(shù):
- 方法一:選中新數(shù)據(jù)的單元格,輸入公式“VLOOKUP(C3, G$3:H$13, 2, 0)”或“VLOOKUP(C3, $G$3:$H$13, 2, FALSE)”,然后按Enter鍵得出結(jié)果。其中,2表示需要查找得出的數(shù)據(jù)位于原始參考表的第2列,0或FALSE表示精確匹配。
- 方法二:從“公式”→“插入函數(shù)”→“查找和引用”→“VLOOKUP”→“確定”,進(jìn)入VLOOKUP函數(shù)的取值頁(yè)面。在lookup_value欄中,選擇新數(shù)據(jù)的單元格。在Table_array欄中,選擇原始參考表的范圍。在Col_index_num欄中輸入2,在Range_lookup欄中輸入0。
步驟3:填充匹配結(jié)果
將鼠標(biāo)置于新數(shù)據(jù)的單元格右下角,待出現(xiàn)黑色“ ”符號(hào)后,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可自動(dòng)填充其余單元格。或者,將鼠標(biāo)置于新數(shù)據(jù)的單元格右下角,待出現(xiàn)黑色“ ”符號(hào)后,單擊鼠標(biāo)左鍵,拖到底部,也可自動(dòng)填充剩余單元格。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地使用VLOOKUP函數(shù)在新數(shù)據(jù)中查找匹配原始數(shù)據(jù)的值,并將匹配結(jié)果填充到其他單元格中。這種方法在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常高效,可以減少手工操作的時(shí)間和錯(cuò)誤。