Excel如何快速批量小計求和
上學的時候,經(jīng)常有期中或者期末考試,考完試之后,老師就需要統(tǒng)計每個學生的總分數(shù),那么如何利用Excel快速批量小計求和呢?下面給大家介紹一下方法。步驟1:選擇需要處理的數(shù)據(jù)表格我們首先打開一張需要處理
上學的時候,經(jīng)常有期中或者期末考試,考完試之后,老師就需要統(tǒng)計每個學生的總分數(shù),那么如何利用Excel快速批量小計求和呢?下面給大家介紹一下方法。
步驟1:選擇需要處理的數(shù)據(jù)表格
我們首先打開一張需要處理的數(shù)據(jù)表格,在表格中找到成績那一列。
步驟2:按下鍵盤上的F5鍵
選中成績列后,按下鍵盤上的F5鍵。這將彈出一個定位對話框。
步驟3:選擇定位條件
在定位對話框中,選擇下方的定位條件選項。
步驟4:選擇空值作為定位條件
進入定位條件對話框后,在選擇區(qū)域中選擇空值,并點擊確定。
步驟5:選中需要求和的單元格
現(xiàn)在,我們會發(fā)現(xiàn)所有需要求和的單元格都被選中了。此時,不要再點擊表格的任何地方。
步驟6:使用ALT 進行求和
然后,按下鍵盤上的ALT和鍵,這時候我們就能看到求和結(jié)果顯示在一個單元格中。
步驟7:快速計算總分數(shù)
如果我們想要求和這幾個學生的總分數(shù),只需將光標定位在總分數(shù)所在的單元格,然后直接按下ALT 鍵,Excel會自動為我們生成求和公式,并得出結(jié)果。
通過上述方法,我們可以快速利用Excel完成批量小計求和的操作,提高工作效率。無論是統(tǒng)計學生成績還是其他需要求和的數(shù)據(jù),Excel都能幫助我們輕松實現(xiàn)。