上學(xué)的時(shí)候，經(jīng)常有期中或者期末考試，考完試之后，老師就需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的總分?jǐn)?shù)，那么如何利用Excel快速批量小計(jì)求和呢？下面給大家介紹一下方法。步驟1：選擇需要處理的數(shù)據(jù)表格我們首先打開一張需要處理

上學(xué)的時(shí)候，經(jīng)常有期中或者期末考試，考完試之后，老師就需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的總分?jǐn)?shù)，那么如何利用Excel快速批量小計(jì)求和呢？下面給大家介紹一下方法。

步驟1：選擇需要處理的數(shù)據(jù)表格

我們首先打開一張需要處理的數(shù)據(jù)表格，在表格中找到成績(jī)那一列。

步驟2：按下鍵盤上的F5鍵

選中成績(jī)列后，按下鍵盤上的F5鍵。這將彈出一個(gè)定位對(duì)話框。

步驟3：選擇定位條件

在定位對(duì)話框中，選擇下方的定位條件選項(xiàng)。

步驟4：選擇空值作為定位條件

進(jìn)入定位條件對(duì)話框后，在選擇區(qū)域中選擇空值，并點(diǎn)擊確定。

步驟5：選中需要求和的單元格

現(xiàn)在，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有需要求和的單元格都被選中了。此時(shí)，不要再點(diǎn)擊表格的任何地方。

步驟6：使用ALT 進(jìn)行求和

然后，按下鍵盤上的ALT和鍵，這時(shí)候我們就能看到求和結(jié)果顯示在一個(gè)單元格中。

步驟7：快速計(jì)算總分?jǐn)?shù)

如果我們想要求和這幾個(gè)學(xué)生的總分?jǐn)?shù)，只需將光標(biāo)定位在總分?jǐn)?shù)所在的單元格，然后直接按下ALT 鍵，Excel會(huì)自動(dòng)為我們生成求和公式，并得出結(jié)果。

通過上述方法，我們可以快速利用Excel完成批量小計(jì)求和的操作，提高工作效率。無論是統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)還是其他需要求和的數(shù)據(jù)，Excel都能幫助我們輕松實(shí)現(xiàn)。