如何使用VLOOKUP函數(shù)導(dǎo)入多個(gè)表格的數(shù)據(jù)求和
在Excel中,vlookup是一個(gè)常用的函數(shù),可以用來在一個(gè)表格中查找指定的值,并返回與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。本文將介紹如何使用vlookup函數(shù)來導(dǎo)入多個(gè)表格的數(shù)據(jù)并求和。 步驟一:打開Excel文件
在Excel中,vlookup是一個(gè)常用的函數(shù),可以用來在一個(gè)表格中查找指定的值,并返回與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。本文將介紹如何使用vlookup函數(shù)來導(dǎo)入多個(gè)表格的數(shù)據(jù)并求和。
步驟一:打開Excel文件
首先,打開包含四個(gè)工作表的Excel文件,這四個(gè)工作表分別為一月、二月、三月的業(yè)務(wù)表以及一季度的統(tǒng)計(jì)表。我們需要在一季度統(tǒng)計(jì)表中計(jì)算1、2、3月的數(shù)據(jù)之和。
步驟二:定義名稱
在開始進(jìn)行數(shù)據(jù)求和之前,我們需要先定義名稱。所謂定義名稱,就是給選中的單元格區(qū)域起一個(gè)名稱,之后在公式或者函數(shù)中輸入該名稱時(shí),就可以調(diào)用該區(qū)域的數(shù)據(jù)。
選擇“一月銷售”工作表,在圖示區(qū)域選中要定義的單元格區(qū)域,然后在名稱框中輸入“一月”,回車確認(rèn),這樣就定義了名稱“一月”。同樣的方法,定義“二月”和“三月”這兩個(gè)名稱。
注意:如果想要修改已定義的名稱,可以單擊“名稱管理器”進(jìn)行修改。單擊名稱框右側(cè)的黑色小三角形,即可查看文件內(nèi)的全部定義名稱。
步驟三:使用VLOOKUP函數(shù)
單擊選擇“一季度業(yè)務(wù)”工作表,在B3單元格輸入:VLOOKUP(A3, 一月, 2, 0)
。這個(gè)公式中,lookup_value是要查詢的值,選擇了“A”;table_array是要查詢的區(qū)域,輸入之前定義的名稱:“一月”;col_index_num是要返回的數(shù)據(jù)所在列數(shù),輸入“2”;range_lookup是指定是否進(jìn)行近似匹配,輸入“0”(代表精確匹配)。
通過這個(gè)公式,我們可以得到A3在“一月銷售”中對應(yīng)的數(shù)據(jù)。然后,使用相同的方法分別查詢A3在“二月銷售”和“三月銷售”中的數(shù)據(jù),將這三個(gè)月的數(shù)據(jù)相加就可以得到一季度的銷售額。
例如,繼續(xù)在C3單元格輸入:VLOOKUP(A3, 一月, 3, 0) VLOOKUP(A3, 二月, 3, 0) VLOOKUP(A3, 三月, 3, 0)
,即可得到一季度的新車銷量。
同樣地,在D3單元格輸入:VLOOKUP(A3, 一月, 4, 0) VLOOKUP(A3, 二月, 4, 0) VLOOKUP(A3, 三月, 4, 0)
,即可得到一季度的二手車收購量。
步驟四:處理錯(cuò)誤值
在上述公式中,如果VLOOKUP函數(shù)查找的值在指定的查找區(qū)域中不存在,則會返回錯(cuò)誤值#N/A。例如,在“二月銷售”中,可能沒有找到"A"對應(yīng)的數(shù)據(jù),所以這個(gè)查詢結(jié)果就是#N/A。
為了解決這個(gè)問題,在每個(gè)VLOOKUP函數(shù)前面添加IFERROR函數(shù)。例如,將公式修改為:IFERROR(VLOOKUP(A3, 一月, 2, 0), 0)
。意思是如果函數(shù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,就將其視為0處理。
依次修改所有的公式后,將其復(fù)制到其他單元格中,最終就可以得到正確的結(jié)果。