在平常的辦公中，我們需要用到Word的批注功能，也有不少小伙伴不知道該怎么操作。沒(méi)關(guān)系，小編這就給大家演示一遍。定位到需要添加批注的位置首先，我們需要定位到需要添加批注的位置。例如，在文檔中的“初冬”

在平常的辦公中，我們需要用到Word的批注功能，也有不少小伙伴不知道該怎么操作。沒(méi)關(guān)系，小編這就給大家演示一遍。

定位到需要添加批注的位置

首先，我們需要定位到需要添加批注的位置。例如，在文檔中的“初冬”旁邊有一段話需要添加批注。將光標(biāo)置于該位置即可。

點(diǎn)擊菜單審閱

接下來(lái)，我們需要點(diǎn)擊Word菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)卡。審閱選項(xiàng)卡包含了許多與文檔修訂和評(píng)論相關(guān)的功能。

點(diǎn)擊新建批注

在“審閱”選項(xiàng)卡下方的工具欄中，可以找到“新建批注”的按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕后，旁邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的文本框，用于輸入批注內(nèi)容。

輸入批注內(nèi)容

在紅色文本框中，我們可以輸入我們要添加的批注內(nèi)容?？梢愿鶕?jù)需要輸入任意長(zhǎng)度的文字，用于對(duì)文檔中的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明、討論或指導(dǎo)意見(jiàn)。

繼續(xù)添加批注

如果還有其他段落需要添加批注，我們可以繼續(xù)進(jìn)行上述操作，定位到需要添加批注的位置，然后點(diǎn)擊“新建批注”按鈕，輸入相應(yīng)的內(nèi)容。

刪除一段批注

如果想要?jiǎng)h除已經(jīng)添加的批注，可以先選中需要?jiǎng)h除的批注內(nèi)容，然后點(diǎn)擊菜單欄上方的“刪除”按鈕即可完成刪除操作。

批注已被刪除

通過(guò)上述步驟，我們可以成功地添加和刪除Word文檔中的批注。在需要進(jìn)行文檔修訂、評(píng)論或者共享意見(jiàn)的時(shí)候，使用批注功能可以提高工作效率和溝通準(zhǔn)確性。