相信經(jīng)常使用Word的朋友都遇到過(guò)這種情況：打開(kāi)之前辛辛苦苦制作的Word文檔的時(shí)候，提示文件損壞無(wú)法打開(kāi)。這讓人非常郁悶和困惑。今天我將介紹一種修復(fù)損壞的Word文檔的方法，并提供具體的步驟。采用專

相信經(jīng)常使用Word的朋友都遇到過(guò)這種情況：打開(kāi)之前辛辛苦苦制作的Word文檔的時(shí)候，提示文件損壞無(wú)法打開(kāi)。這讓人非常郁悶和困惑。今天我將介紹一種修復(fù)損壞的Word文檔的方法，并提供具體的步驟。

采用專用修復(fù)功能

1. 在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”。

2. 在“查找范圍”列表中，選擇包含要打開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置。

3. 在文件夾列表中，定位并打開(kāi)包含文件的文件夾。

4. 選擇要恢復(fù)的文件。

5. 單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后選擇“打開(kāi)并修復(fù)”。

注意：此功能僅適用于Word 2003版本。如果該方法無(wú)法打開(kāi)受損文檔，或者您使用的是Word 97/2000版本，可以嘗試以下方法。

提取文字法

1. 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”、“常規(guī)”選項(xiàng)卡。

2. 確認(rèn)選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

3. 單擊常用工具欄上的“打開(kāi)”按鈕。

4. 在“文件類型”框中，選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”。

5. 打開(kāi)文檔。

如果使用上述方法打開(kāi)受損Word文檔后，文檔內(nèi)容顯示混亂，請(qǐng)繼續(xù)以下工作。

轉(zhuǎn)換文檔格式

將Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法，請(qǐng)始終先嘗試這種方法。

1. 在Word中打開(kāi)損壞的文檔。

2. 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。

3. 在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式（*.rtf）”，然后單擊“保存”。

粘貼為新文檔

Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。在新文檔中，重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。

1. 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”、“編輯”，清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

2. 按“Ctrl End”組合鍵，再按“Ctrl Shift Home”組合鍵，選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容。

重命名模板

Word在模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息。如果該文件損壞，則Word文檔中也許會(huì)出現(xiàn)奇怪的內(nèi)容。

1. 關(guān)閉Word。

2. 單擊“開(kāi)始”、“搜索”、“所有文件和文件夾”。

3. 在“全部或部分文件夾名”框中，輸入“”。

4. 在“在這里尋找”列表中，選擇安裝Word的硬盤盤符，然后單擊“搜索”。

5. 右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“”，然后選擇“重命名”。

6. 為該文件鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然后按回車鍵。

啟動(dòng)Word后，由于Word無(wú)法識(shí)別重命名的Normal文件，將創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。請(qǐng)嘗試打開(kāi)您的文檔，如果可以正確打開(kāi)，則舊的Normal模板可能已損壞。如果您的文檔還使用了之外的其他模板，那么這些模板也可能已損壞。請(qǐng)嘗試重新創(chuàng)建模板或使用其較早版本。