如何將一千個名字打印到一張紙上
有時候在工作中,我們需要打印公司人員的全部名單。如果一個一個復制和調整,會非常耗時。那么,我們應該如何快速地將這些名字放在一張表格上呢?步驟一:打開要打印的表格首先,打開包含所有名字的表格。步驟二:設
有時候在工作中,我們需要打印公司人員的全部名單。如果一個一個復制和調整,會非常耗時。那么,我們應該如何快速地將這些名字放在一張表格上呢?
步驟一:打開要打印的表格
首先,打開包含所有名字的表格。
步驟二:設置打印區(qū)域
在合適的位置輸入"A1",然后按住左下角的加號,往右拖動以覆蓋需要打印的列數(shù)。
步驟三:設定行數(shù)
在下一行輸入"A2",重復第二步,直到覆蓋到大致的人員總數(shù)位置(例如,A1000)。
步驟四:替換內容
選中兩行(例如,A1到A2),然后向下拖動以覆蓋到大致的人員總數(shù)位置。
步驟五:完成打印范圍設置
按下"Ctrl H"調出替換功能。在查找內容中輸入"A",在替換內容中輸入"A",然后點擊"全部替換"。這樣就可以將所有的單元格引用改為打印范圍內的相對引用。
完成以上步驟后,您就可以將一千個名字快速地放在一張紙上,并且可以直接打印出來了。這種方法省去了手動復制和調整的麻煩,提高了工作效率。
無論是需要打印公司人員名單還是其他類似的任務,通過這種方法,您都可以輕松地將大量數(shù)據(jù)整理成適合打印的格式,節(jié)省時間和精力。希望這個小技巧能對您有所幫助!