今天小編將與大家分享如何使用Excel表格來制作應(yīng)付賬款表，既有匯總又有明細(xì)。設(shè)計表頭和標(biāo)題首先，按照要求設(shè)計好應(yīng)付賬款表的表頭，并在第二行設(shè)計表的標(biāo)題。設(shè)置日期和貨幣格式選中A列的單元格，將其格式設(shè)

今天小編將與大家分享如何使用Excel表格來制作應(yīng)付賬款表，既有匯總又有明細(xì)。

設(shè)計表頭和標(biāo)題

首先，按照要求設(shè)計好應(yīng)付賬款表的表頭，并在第二行設(shè)計表的標(biāo)題。

設(shè)置日期和貨幣格式

選中A列的單元格，將其格式設(shè)置為帶時間點的日期格式。接下來，選中D、E、G列，右鍵點擊并選擇"設(shè)置單元格格式"，將其設(shè)置為貨幣格式，小數(shù)位數(shù)設(shè)為2。

填充公式

在G3單元格中輸入公式："D3-E3"，然后向下填充該公式，以計算每個賬款的結(jié)余金額。

設(shè)置狀態(tài)列數(shù)據(jù)驗證

選擇F列狀態(tài)列的數(shù)據(jù)單元格，然后點擊"數(shù)據(jù)"，再點擊"數(shù)據(jù)驗證"。在彈出的窗口中，選擇"序列"，并在來源框中輸入："完全核銷,部分核銷,未核銷"。最后，點擊確定。

創(chuàng)建表格

同時按下Ctrl T，選擇數(shù)據(jù)來源范圍為："$A$2:$G$8"，并勾選"表包含標(biāo)題"選項，最后點擊確定。

自定義表格樣式

點擊表格工具的設(shè)計選項卡，勾選所需的樣式選項，如標(biāo)題、匯總行、篩選按鈕和鑲邊行等。這樣，您就可以根據(jù)需要自定義應(yīng)付賬款表的外觀。

添加新賬款

如果要添加新的賬款記錄，只需點擊數(shù)據(jù)單元格中的最后一個單元格，然后按下Tab鍵即可插入新行并輸入相關(guān)信息。這樣做可以保留原有的匯總和其他計算公式。

通過以上步驟，您可以使用Excel表格輕松制作出既有匯總又有明細(xì)的應(yīng)付賬款表。這種方式不僅能提高工作效率，還能更清晰地跟蹤和管理應(yīng)付賬款。