Excel中數(shù)據(jù)求和注意事項
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)求和時,簡單地輸入SUM()公式并選中所需求和的單元格是行不通的。特別是遇到篩選后的單元格求和的情況,這種方法將無效。下面我將通過舉例來進(jìn)行解釋。 第一步:求各學(xué)科的總得分
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)求和時,簡單地輸入SUM()公式并選中所需求和的單元格是行不通的。特別是遇到篩選后的單元格求和的情況,這種方法將無效。下面我將通過舉例來進(jìn)行解釋。
第一步:求各學(xué)科的總得分
假設(shè)我們有一個包含多個學(xué)科成績的Excel表格。首先,在總得分的一列輸入SUM()公式,然后選中所需求和的單元格,并按下回車鍵。最后,我們可以得到各學(xué)科的總得分,如圖所示,總得分為624。
第二步:篩選后的成績總和
如果我們需要計算篩選后的成績總和,重復(fù)以上步驟顯然是不正確的。使用相同的公式和選中單元格的方法,得到的結(jié)果仍然是624,與實際不符。
第三步:通過數(shù)據(jù)查看篩選后成績總和
要獲得篩選后的成績總和,我們可以使用Excel提供的數(shù)據(jù)查看功能。選中所需求和的單元格,并查看底部的數(shù)據(jù),如圖所示。在數(shù)據(jù)區(qū)域中,我們可以看到篩選后的成績總和,這樣可以確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。
注意事項
需要注意的是,在遇到經(jīng)過篩選后的單元格求和時,不能簡單地使用求和公式。這種方法會導(dǎo)致結(jié)果與實際不符。希望我提供的經(jīng)驗對大家有所幫助。