Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。在某些情況下，我們需要找出表格中重復(fù)的人名，并將這些重復(fù)的人名提取出來(lái)，以便進(jìn)一步分析。本文將介紹如何使用Excel2020版

Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。在某些情況下，我們需要找出表格中重復(fù)的人名，并將這些重復(fù)的人名提取出來(lái)，以便進(jìn)一步分析。本文將介紹如何使用Excel2020版本來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，包括點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)和輸入函數(shù)命令兩種方法。

方法一：點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)

以下是使用點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)方法來(lái)找出重復(fù)人名并提取的具體步驟：

1. 首先，打開Excel表格文檔，點(diǎn)擊主頁(yè)上方菜單欄中的“開始”選項(xiàng)。

2. 在彈出的菜單中，選擇“條件格式”選項(xiàng)。

3. 在跳轉(zhuǎn)窗口中，選擇“條件格式設(shè)置”選項(xiàng)。

4. 在設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊“重復(fù)項(xiàng)”。

5. 在下拉的選項(xiàng)中，選擇“選擇重復(fù)項(xiàng)”。

6. 返回編輯區(qū)域，即可查看到重復(fù)的人名。

通過(guò)以上步驟，我們可以快速找出表格中重復(fù)的人名，并進(jìn)行進(jìn)一步的操作。

方法二：輸入函數(shù)命令

除了使用點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)的方法外，我們還可以通過(guò)輸入函數(shù)命令的方式來(lái)找出重復(fù)人名并提取。以下是具體的步驟：

1. 打開Excel表格文檔，選中一個(gè)空白單元格。

2. 在選中的單元格中，輸入以下函數(shù)命令：COUNTIF(A:A,A1)>1 （其中A:A表示要查找的列，A1表示第一個(gè)單元格）。

3. 按下回車鍵，Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)人名出現(xiàn)的次數(shù)，并在相鄰的單元格中顯示計(jì)算結(jié)果。

4. 接下來(lái)，我們需要篩選出計(jì)算結(jié)果為“TRUE”的行，即重復(fù)的人名所在的行。點(diǎn)擊主頁(yè)上方菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“篩選”。

5. 在篩選窗口中，選擇“篩選結(jié)果為TRUE”的行，即可看到重復(fù)的人名及其相關(guān)信息。

通過(guò)以上步驟，我們可以使用函數(shù)命令快速找出重復(fù)人名并提取，達(dá)到分析和處理的目的。

結(jié)語(yǔ)

Excel作為一款強(qiáng)大的電子表格軟件，為我們處理和分析數(shù)據(jù)提供了很多便捷的功能。通過(guò)點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)和輸入函數(shù)命令兩種方法，我們可以輕松地找出表格中重復(fù)的人名，并提取出來(lái)。希望本文對(duì)您有所幫助，謝謝閱讀！