如何在EXCEL表格設(shè)置一列數(shù)值下拉選擇1或者2
EXCEL是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理,還可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來(lái)實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的下拉選擇功能。本文將介紹如何在EXCEL表格中設(shè)置一列數(shù)值下拉,讓用戶可以選擇1或者2。
EXCEL是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理,還可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來(lái)實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的下拉選擇功能。本文將介紹如何在EXCEL表格中設(shè)置一列數(shù)值下拉,讓用戶可以選擇1或者2。
步驟1:打開(kāi)需要操作的EXCEL表格
首先,打開(kāi)您需要進(jìn)行設(shè)置的EXCEL表格。可以通過(guò)雙擊文件圖標(biāo)或者在EXCEL軟件中打開(kāi)文件進(jìn)行操作。
步驟2:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)
在工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊它。這將打開(kāi)“數(shù)據(jù)工具”菜單。
步驟3:進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置界面
在“數(shù)據(jù)工具”菜單中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”,這將打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置界面。
步驟4:選擇“序列”并輸入數(shù)據(jù)來(lái)源
在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置界面的允許菜單中,選擇“序列”。然后,在“來(lái)源”輸入框中輸入“1,2”,表示可選擇的數(shù)值為1和2。
步驟5:輸入絕對(duì)引用公式
返回EXCEL表格,在第二個(gè)單元格中輸入絕對(duì)引用公式“ $A$1”(也可通過(guò)選中A1單元格時(shí)按鍵盤F4實(shí)現(xiàn)),然后按下鍵盤上的“Enter”鍵。
步驟6:填充同列下方單元格公式
將鼠標(biāo)放在第二個(gè)單元格的右下角,此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成十字加號(hào)。按住鼠標(biāo)左鍵,并向下拖動(dòng)鼠標(biāo),即可快速填充同列下方單元格的公式。
完成以上步驟后,回到EXCEL表格發(fā)現(xiàn),通過(guò)選擇第一行單元格可選擇“1”或者“2”,并且下方單元格數(shù)值會(huì)相應(yīng)改變。
通過(guò)上述步驟,您可以輕松地在EXCEL表格中設(shè)置一列數(shù)值下拉選擇1或者2。這個(gè)功能在數(shù)據(jù)錄入和處理過(guò)程中非常有用,能夠提高工作效率。希望本文對(duì)您有所幫助!